Contabilità digitale

La contabilità digitale significa che i documenti vengono acquisiti elettronicamente, le registrazioni vengono contabilizzate nel software e i dati vengono conservati in un formato ricercabile, esportabile e verificabile. Sostituisce i registri cartacei e la digitazione manuale con l'estrazione automatica dei dati, la categorizzazione automatica, i feed bancari e le esportazioni strutturate.

Diversi paesi UE sono passati dalla facoltà all'obbligo. La Danimarca obbliga le imprese a utilizzare un sistema di contabilità digitale registrato con gestione automatica delle fatture elettroniche e riconciliazione bancaria, introdotto gradualmente fino al 2026. La Grecia richiede la trasmissione tramite myDATA, la Spagna certifica i software di fatturazione secondo Verifactu, la Polonia ha sostituito le dichiarazioni IVA con il file JPK e il pacchetto ViDA si basa sugli stessi principi. Anche dove la carta è ancora legale, la direzione di ogni riforma nazionale è la stessa. Kontevia è progettato come sistema di contabilità digitale per i requisiti di tutti e 27 gli Stati membri.