Fattura elettronica

Secondo la definizione UE, una fattura elettronica è emessa, trasmessa e ricevuta in un formato di dati strutturato come l'XML, che consente l'elaborazione automatica. Un'immagine scansionata o un semplice PDF non sono conformi, anche se inviati via e-mail, perché richiedono comunque la lettura da parte di una persona o di un motore OCR. I formati ibridi che integrano l'XML in un PDF, come Factur-X, sono invece conformi.

La fatturazione elettronica è obbligatoria per le cessioni verso enti pubblici in tutta l'UE dal 2019, sulla base dello standard EN 16931. Gli obblighi business-to-business sono nazionali e seguono due modelli: un modello di clearance, in cui le fatture transitano su una piattaforma statale, e un modello decentralizzato, in cui le fatture viaggiano su reti come Peppol e l'autorità fiscale riceve un report. Il pacchetto ViDA allineerà questi approcci per gli scambi transfrontalieri a partire dal 2030.