Fattura proforma

Una fattura proforma assomiglia a una fattura ma viene emessa prima della cessione o del pagamento per informare il cliente su cosa aspettarsi: gli articoli, il prezzo, l'IVA e i dati di pagamento. Viene spesso usata per richiedere un acconto, per supportare una dichiarazione doganale per un campione o per fornire al cliente un documento per l'approvazione interna.

Poiché non è un documento fiscale, non deve avere la numerazione delle fatture reali e nessuna delle due parti la registra come ricavo o ne detrae l'IVA. Una volta ricevuto il pagamento o consegnata la merce, segue una fattura vera e propria o una fattura di acconto, e in molti paesi la ricezione stessa di un acconto genera un obbligo IVA entro un breve termine. Kontevia mantiene le proforma in una serie separata e le converte in fattura definitiva con un'unica azione.