Diaria giornaliera

La diaria sostituisce il rimborso delle singole ricevute dei pasti durante una trasferta di lavoro. Il datore di lavoro paga un importo fisso al giorno, o per frazione di giorno, e il dipendente non deve dimostrare la spesa. Fino alla tariffa nazionale l'indennità è esente da imposte sul reddito e contributi previdenziali; l'azienda la deduce come costo. L'alloggio viene normalmente rimborsato separatamente in base al costo effettivo.

Le tariffe variano in base al paese di destinazione, sono spesso pubblicate annualmente dal ministero delle finanze e vengono ridotte quando i pasti sono forniti gratuitamente. Le trasferte nazionali hanno di solito tariffe inferiori rispetto a quelle estere e una durata minima prima che sia dovuta un'indennità. I lavoratori autonomi possono richiedere le diarie in alcuni paesi ma non in altri. Kontevia registra date e destinazioni delle trasferte e applica la tabella tariffaria del paese dell'utente.