Contabilità

Rimborso chilometrico

Un importo fisso per chilometro che compensa l'uso di un veicolo privato per trasferte di lavoro, di solito esente da imposte fino a una tariffa nazionale.

Cosa significa Rimborso chilometrico

Quando un dipendente o un lavoratore autonomo usa un'auto privata per trasferte di lavoro, la maggior parte dei paesi UE consente di pagare o dedurre un importo forfettario per chilometro invece dei costi effettivi. La tariffa è fissata a livello nazionale ed è pensata per coprire carburante, usura, assicurazione e ammortamento. Gli importi pagati entro la tariffa sono esenti da imposte per il beneficiario e deducibili per l'azienda; gli importi superiori sono imponibili.

La condizione è un registro degli spostamenti con data, motivo, percorso e distanza. Alcuni paesi aggiungono un tetto mensile o riducono la tariffa oltre una certa distanza annua; altri distinguono auto, motocicli e biciclette. Le auto aziendali seguono regole diverse basate sui costi effettivi e su un fringe benefit imponibile per l'uso privato. Kontevia tiene un registro degli spostamenti e calcola il rimborso alla tariffa del paese dell'utente.

Termini correlati

Diaria giornalieraUn importo fisso giornaliero che copre pasti e spese accessorie nelle trasferte di lavoro, esente da imposte fino a tariffe nazionali che dipendono da destinazione e durata.Costo deducibileUn costo sostenuto per produrre reddito imponibile che riduce la base imponibile. Deve essere documentato, inerente all'attività e non escluso dalla legge.Spese di rappresentanzaSpese per ospitalità, omaggi e intrattenimento di partner commerciali. La deducibilità è limitata o esclusa nella maggior parte dei paesi UE.

Questa voce è un'informazione generale, non una consulenza fiscale. Le norme cambiano: verifica la situazione attuale con il tuo consulente o con l'autorità fiscale del tuo paese.

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