Digital și date

Acord de prelucrare a datelor (DPA)

Contractul cerut de articolul 28 din GDPR între operator și persoana împuternicită, care stabilește ce poate face persoana împuternicită cu datele cu caracter personal.

Ce înseamnă Acord de prelucrare a datelor (DPA)

Ori de câte ori o firmă permite unui furnizor de servicii să prelucreze date cu caracter personal în numele său, GDPR impune un contract scris. Acordul de prelucrare a datelor definește obiectul, durata, natura și scopul prelucrării, tipurile de date și categoriile de persoane vizate, precum și obligațiile persoanei împuternicite: să acționeze doar pe baza instrucțiunilor documentate, să păstreze datele confidențiale și în siguranță, să ajute la cererile persoanelor vizate și la notificarea încălcărilor, să șteargă sau să returneze datele la final și să permită audituri.

Acordul reglementează și subcontractanții: persoana împuternicită îi poate angaja doar cu autorizarea generală sau specifică a operatorului și trebuie să le transmită aceleași obligații. În cazul unui software de contabilitate, utilizatorul este operatorul datelor din documentele sale, iar furnizorul software-ului este persoana împuternicită. Acordul DPA al Kontevia face parte din termenii săi și enumeră subcontractanții implicați în furnizarea serviciului.

Termeni asociați

GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor)Regulamentul UE privind datele cu caracter personal, care se aplică oricărei firme ce prelucrează date ale persoanelor fizice, inclusiv numele și datele de contact de pe facturi.Subcontractant (persoană împuternicită secundară)O terță parte pe care o persoană împuternicită o folosește pentru a realiza o parte din prelucrare, de exemplu găzduire, livrare de e-mail sau extragerea datelor din documente. Trebuie comunicat operatorului.Păstrarea arhiveiObligația legală de a păstra facturile și documentele contabile pentru un anumit număr de ani, într-o formă lizibilă, autentică și neschimbată.

Această intrare reprezintă informații generale, nu consultanță fiscală. Regulile se schimbă; verificați situația actuală cu consultantul dvs. sau cu autoritatea fiscală din țara dvs.

Înapoi la glosarul complet

Kontevia aplică aceste reguli pentru dvs.

Cotele, pragurile și formatele de facturare electronică provin din datele de jurisdicție ale țării dvs. Trimiteți documentul, Kontevia îl contabilizează și menține sinteza TVA la zi.

Începeți în acces timpuriu