Digitalt och data

Automatisk kategorisering

Att automatiskt tilldela varje dokument rätt kostnads- eller intäktskategori och konto, baserat på innehåll och användarens tidigare val.

Vad Automatisk kategorisering betyder

När uppgifterna i ett kvitto eller en faktura har extraherats måste det klassificeras: vilken kostnadskategori, vilket konto i kontoplanen, vilken momsbehandling, om det är avdragsgillt. Automatisk kategorisering använder leverantör, poster, belopp och historik från liknande dokument för att föreslå klassificering, så att användaren bara behöver bekräfta eller korrigera.

Bra system lär sig av korrigeringar, tillämpar nationella regler som blockerad ingående moms på representation eller ej avdragsgilla representationskostnader, och känner igen återkommande leverantörer. De upptäcker även dubbletter när samma faktura kommer in två gånger via olika kanaler. Förslaget är en rekommendation, inte ett juridiskt beslut; användaren eller redovisningskonsulten ansvarar fortfarande för den slutliga bokföringen. Kontevia visar tillförlitligheten för varje förslag och skickar osäkra fall för granskning.

Relaterade termer

OCR (optisk teckenigenkänning)Teknik som omvandlar ett foto eller en skanning av ett kvitto eller en faktura till text, så att belopp, datum och parter kan extraheras och bokföras utan att skrivas in på nytt.KontoplanDen strukturerade listan över bokföringskonton som ett företag bokför mot. Vissa länder föreskriver en nationell kontoplan, andra överlåter det till företaget.Avdragsgill kostnadEn kostnad som uppstått för att förvärva skattepliktig inkomst och som minskar skatteunderlaget. Måste vara dokumenterad, verksamhetsrelaterad och inte uteslutas enligt lag.Digital bokföringAtt föra räkenskaper i programvara i stället för på papper, i allt högre grad ett lagkrav tillsammans med digital rapportering till skattemyndigheten.

Detta avsnitt är allmän information, inte skatterådgivning. Regler ändras, kontrollera aktuellt läge med din rådgivare eller ditt lands skattemyndighet.

Tillbaka till hela ordlistan

Kontevia tillämpar dessa regler åt dig

Skattesatser, tröskelvärden och format för e-fakturering hämtas från ditt lands regelverksdata. Du skickar dokumentet, Kontevia bokför det och håller momssammanställningen redo.

Kom igång i tidig tillgång