Digitalno in podatki

Samodejno razvrščanje

Samodejno dodeljevanje vsakega dokumenta pravi kategoriji odhodkov ali prihodkov in kontu, na podlagi njegove vsebine in prejšnjih izbir uporabnika.

Kaj pomeni Samodejno razvrščanje

Ko so podatki računa ali fakture enkrat izluščeni, jih je treba razvrstiti: v katero kategorijo odhodkov, na kateri konto v kontnem načrtu, kakšna je obravnava DDV, ali je odhodek odbiten. Samodejno razvrščanje uporabi dobavitelja, postavke, zneske in zgodovino podobnih dokumentov, da predlaga razvrstitev, uporabnik pa jo le potrdi ali popravi.

Dobri sistemi se učijo iz popravkov, uporabljajo nacionalna pravila, kot je blokiran vstopni DDV pri gostinstvu ali neodbitni stroški reprezentance, in prepoznajo ponavljajoče se dobavitelje. Zaznajo tudi podvojene dokumente, kadar isti račun prispe dvakrat po različnih kanalih. Predlog je zgolj priporočilo, ne pravna odločitev; za končno knjiženje ostaja odgovoren uporabnik ali računovodja. Kontevia prikaže stopnjo zanesljivosti vsakega predloga in negotove primere usmeri v pregled.

Sorodni pojmi

OCR (optično prepoznavanje znakov)Tehnologija, ki fotografijo ali sken računa ali fakture spremeni v besedilo, tako da je mogoče izluščiti zneske, datume in stranke ter jih knjižiti brez ponovnega tipkanja.Kontni načrtStrukturiran seznam kontov, na katere podjetje knjiži poslovne dogodke. Nekatere države predpisujejo enoten nacionalni kontni načrt, druge to prepuščajo podjetju.Davčno priznan strošekStrošek, nastal za ustvarjanje obdavčljivega prihodka, ki zmanjšuje davčno osnovo. Mora biti dokumentiran, povezan s poslovanjem in ne izključen z zakonom.Digitalno knjigovodstvoVodenje računovodskih evidenc v programski opremi namesto na papirju, kar zakonodaja vse pogosteje zahteva skupaj z digitalno oddajo davčnemu organu.

Ta vnos je splošna informacija in ne davčni nasvet. Pravila se spreminjajo, trenutno stanje preverite pri svojem svetovalcu ali davčnem organu vaše države.

Nazaj na celoten slovar

Kontevia za vas uporablja ta pravila

Stopnje, pragovi in oblike e-računov izhajajo iz podatkov o zakonodaji vaše države. Vi pošljete dokument, Kontevia ga knjiži in vzdržuje pripravljen povzetek DDV.

Začnite v zgodnjem dostopu