Digitalno in podatki

OCR (optično prepoznavanje znakov)

Tehnologija, ki fotografijo ali sken računa ali fakture spremeni v besedilo, tako da je mogoče izluščiti zneske, datume in stranke ter jih knjižiti brez ponovnega tipkanja.

Kaj pomeni OCR (optično prepoznavanje znakov)

Optično prepoznavanje znakov prebere znake na sliki in ustvari besedilo. V knjigovodstvu je to prvi korak pri obdelavi papirnatega računa ali PDF-ja brez podatkovnega sloja: slika se poravna in očisti, besedilo se prepozna, model za izluščevanje pa nato prepozna dobavitelja, datum, številko računa, davčno številko, neto in bruto zneske ter razčlenitev DDV.

Sodobno izluščevanje podatkov združuje OCR z jezikovnimi modeli, ki razumejo postavitev in pomen dokumenta, kar veliko bolje kot fiksne predloge obravnava različne jezike, valute in oblike. Natančnost je odvisna od slike: ostra, dobro osvetljena fotografija celotnega dokumenta deluje; zmečkan ali obledel termalni račun ne. Strukturirani e-računi naredijo OCR nepotreben, saj podatki prispejo kot XML. Kontevia izlušči dokumente, prejete po klepetu, e-pošti ali nalaganju, in uporabnika prosi za potrditev vsega negotovega.

Sorodni pojmi

Samodejno razvrščanjeSamodejno dodeljevanje vsakega dokumenta pravi kategoriji odhodkov ali prihodkov in kontu, na podlagi njegove vsebine in prejšnjih izbir uporabnika.E-račun (elektronski račun)Račun, izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki jo programska oprema lahko samodejno obdela. PDF po zakonodaji EU ni e-račun.Digitalno knjigovodstvoVodenje računovodskih evidenc v programski opremi namesto na papirju, kar zakonodaja vse pogosteje zahteva skupaj z digitalno oddajo davčnemu organu.ZUGFeRD / Factur-XHibridni format e-računa: PDF, ki ga lahko prebere človek, z vgrajenim XML-jem, ki ga lahko obdela programska oprema. Skupaj razvita s strani Nemčije in Francije.

Ta vnos je splošna informacija in ne davčni nasvet. Pravila se spreminjajo, trenutno stanje preverite pri svojem svetovalcu ali davčnem organu vaše države.

Nazaj na celoten slovar

Kontevia za vas uporablja ta pravila

Stopnje, pragovi in oblike e-računov izhajajo iz podatkov o zakonodaji vaše države. Vi pošljete dokument, Kontevia ga knjiži in vzdržuje pripravljen povzetek DDV.

Začnite v zgodnjem dostopu