Knjigovodstvo

Digitalno knjigovodstvo

Vodenje računovodskih evidenc v programski opremi namesto na papirju, kar zakonodaja vse pogosteje zahteva skupaj z digitalno oddajo davčnemu organu.

Kaj pomeni Digitalno knjigovodstvo

Digitalno knjigovodstvo pomeni, da se dokumenti zajemajo elektronsko, knjiženja se izvajajo v programski opremi, evidence pa se hranijo v obliki, ki omogoča iskanje, izvoz in revizijo. Nadomešča papirne dnevnike in ročno prepisovanje s samodejnim zajemom podatkov, samodejnim razvrščanjem, bančnimi izpiski in strukturiranimi izvozi.

Več držav EU je iz dovoljevanja prešlo na obveznost. Danska podjetjem nalaga uporabo registriranega digitalnega knjigovodskega sistema s samodejnim obravnavanjem e-računov in usklajevanjem bančnih izpiskov, kar se uvaja postopno do leta 2026. Grčija zahteva poročanje prek myDATA, Španija certificira programsko opremo za izdajanje računov po sistemu Verifactu, Poljska je obračune DDV nadomestila z datoteko JPK, paket ViDA pa gradi na istih temeljih. Tudi kjer je papir še vedno zakonit, gre smer vseh nacionalnih reform v isto smer. Kontevia je zasnovana kot digitalni knjigovodski sistem za zahteve vseh 27 držav članic.

Sorodni pojmi

E-račun (elektronski račun)Račun, izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki jo programska oprema lahko samodejno obdela. PDF po zakonodaji EU ni e-račun.OCR (optično prepoznavanje znakov)Tehnologija, ki fotografijo ali sken računa ali fakture spremeni v besedilo, tako da je mogoče izluščiti zneske, datume in stranke ter jih knjižiti brez ponovnega tipkanja.Samodejno razvrščanjeSamodejno dodeljevanje vsakega dokumenta pravi kategoriji odhodkov ali prihodkov in kontu, na podlagi njegove vsebine in prejšnjih izbir uporabnika.SAF-T (Standard Audit File for Tax)Datoteka XML z računovodskimi podatki, opredeljena s strani OECD, ki jo davčni organi v več državah EU zahtevajo za nadzor ali kot redno poročilo.Hramba arhivaZakonska dolžnost hrambe računov in knjigovodskih evidenc določeno število let v čitljivi, verodostojni in nespremenjeni obliki.

Ta vnos je splošna informacija in ne davčni nasvet. Pravila se spreminjajo, trenutno stanje preverite pri svojem svetovalcu ali davčnem organu vaše države.

Nazaj na celoten slovar

Kontevia za vas uporablja ta pravila

Stopnje, pragovi in oblike e-računov izhajajo iz podatkov o zakonodaji vaše države. Vi pošljete dokument, Kontevia ga knjiži in vzdržuje pripravljen povzetek DDV.

Začnite v zgodnjem dostopu