Dokumenti

Hramba arhiva

Zakonska dolžnost hrambe računov in knjigovodskih evidenc določeno število let v čitljivi, verodostojni in nespremenjeni obliki.

Kaj pomeni Hramba arhiva

Vsaka država EU od podjetij zahteva, da svoje račune in knjigovodske evidence hranijo najmanj določeno obdobje, ponavadi med pet in deset let, šteto od konca leta, na katero se dokument nanaša. Obdobje določajo nacionalni zakoni o DDV, računovodstvu in davčnem postopku, podaljša pa se lahko zaradi nadzora, spora ali prenesenih izgub.

Elektronska hramba je povsod dovoljena, če so za celotno obdobje zagotovljene tri stvari: dokument ostane čitljiv, njegov izvor je verodostojen in vsebina ni bila spremenjena. Zanesljiva revizijska sled med računom, naročilom in plačilom je običajen način dokazovanja tega brez podpisovanja vsake datoteke. Potrdila na termičnem papirju zbledijo v nekaj letih, zato je skeniranje ob prejemu varnejše kot original. Kontevia hrani vsak dokument z njegovimi metapodatki in revizijsko sledjo za celotno obdobje hrambe.

Sorodni pojmi

Elektronski podpisPodatki, priloženi elektronskemu dokumentu, ki identificirajo podpisnika in izkazujejo strinjanje. Urejeno v vsej EU z uredbo eIDAS na treh ravneh.Elektronski žig časaStoritev zaupanja, ki dokazuje, da je dokument v določeni obliki obstajal ob določenem času. Kvalificirani časovni žigi imajo pravno domnevo točnosti.Digitalno knjigovodstvoVodenje računovodskih evidenc v programski opremi namesto na papirju, kar zakonodaja vse pogosteje zahteva skupaj z digitalno oddajo davčnemu organu.Zastaralni rok (obdobje za odmero davka)Obdobje, v katerem lahko davčni organ odmeri ali popravi davek in v katerem mora podjetje hraniti svojo dokumentacijo. Običajno od tri do deset let.

Ta vnos je splošna informacija in ne davčni nasvet. Pravila se spreminjajo, trenutno stanje preverite pri svojem svetovalcu ali davčnem organu vaše države.

Nazaj na celoten slovar

Kontevia za vas uporablja ta pravila

Stopnje, pragovi in oblike e-računov izhajajo iz podatkov o zakonodaji vaše države. Vi pošljete dokument, Kontevia ga knjiži in vzdržuje pripravljen povzetek DDV.

Začnite v zgodnjem dostopu