Repräsentationskosten (Bewirtung)

Repräsentations- oder Bewirtungskosten umfassen Geschäftsessen mit Kunden, Bewirtung bei Veranstaltungen, Geschenke an Geschäftspartner und ähnliche Ausgaben, deren Zweck darin besteht, Geschäftsbeziehungen zu pflegen, statt unmittelbar Waren oder Dienstleistungen zu erbringen. Steuergesetze behandeln sie mit Misstrauen, da der private Nutzen schwer vom geschäftlichen Zweck zu trennen ist.

Die Regelungen reichen von vollständiger Nichtabzugsfähigkeit bei der Einkommensteuer, wie in Tschechien und Polen, bis zu teilweiser Abzugsfähigkeit mit einer prozentualen Obergrenze, wie in Deutschland, Frankreich, Italien oder den Niederlanden. Die Vorsteuer auf solche Kosten ist in der Regel ebenfalls ausgeschlossen. Kleine Werbegeschenke mit Firmenlogo unter einer Wertgrenze sind oft die Ausnahme. Die sicherste Praxis ist, auf jedem Beleg festzuhalten, wer teilgenommen hat und warum, da die Beweislast beim Unternehmen liegt. Kontevia führt eine eigene Kategorie für diese Kosten, damit sie von der Bemessungsgrundlage ausgeschlossen werden können.