Digital bogføring

Digital bogføring betyder, at bilag registreres elektronisk, posteringer bogføres i software, og regnskabsmateriale opbevares i et format, der kan søges i, eksporteres og revideres. Det erstatter papirjournaler og manuel genindtastning med dataudtræk, automatisk kategorisering, bankfeeds og strukturerede eksporter.

Flere EU-lande er gået fra at tillade det til at kræve det. Danmark forpligter virksomheder til at bruge et registreret digitalt bogføringssystem med automatisk håndtering af e-fakturaer og bankafstemning, indfaset frem til 2026. Grækenland kræver indberetning gennem myDATA, Spanien certificerer faktureringssoftware under Verifactu, Polen har erstattet momsangivelser med SAF-T-filen JPK, og ViDA-pakken bygger på samme grundlag. Selv hvor papir stadig er lovligt, går alle nationale reformer i samme retning. Kontevia er udviklet som et digitalt bogføringssystem, der opfylder kravene i alle 27 medlemslande.