E-fakturering

E-faktura (elektronisk faktura)

En faktura, der udstedes, sendes og modtages i et struktureret elektronisk format, som software kan behandle automatisk. En PDF er ikke en e-faktura ifølge EU-retten.

Hvad E-faktura (elektronisk faktura) betyder

Ifølge EU-definitionen udstedes, overføres og modtages en elektronisk faktura i et struktureret dataformat som XML, der muliggør automatisk behandling. Et scannet billede eller en almindelig PDF opfylder ikke kravet, selv hvis den sendes via e-mail, fordi en person eller en OCR-motor stadig skal læse den. Hybridformater, der indlejrer XML i en PDF, som Factur-X, opfylder kravet.

E-fakturering har været obligatorisk for leverancer til offentlige myndigheder i hele EU siden 2019, baseret på standarden EN 16931. Krav om virksomhed-til-virksomhed-fakturering er nationale og følger to modeller: en clearance-model, hvor fakturaer passerer gennem en statslig platform, og en decentraliseret model, hvor fakturaer sendes via netværk som Peppol, og skattemyndigheden modtager en rapport. ViDA-pakken samordner disse tilgange for grænseoverskridende handel fra 2030.

Sådan gælder det i Danmark

I Danmark er det relevante system NemHandel, og det forventede format er OIOUBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 (NemHandel BIS 4 fra ca. 2028, OIOUBL udfases ca. 2029).

Relaterede begreber

EN 16931Den europæiske standard, der definerer datamodellen for en elektronisk faktura. Ethvert EU e-faktureringsformat er bygget på den eller kan mappes til den.PeppolEt åbent netværk til udveksling af e-fakturaer og andre forretningsdokumenter mellem registrerede deltagere via certificerede adgangspunkter.ViDA (moms i den digitale tidsalder)EU-reformpakken, der indfører obligatorisk e-fakturering og digital indberetning for grænseoverskridende B2B-transaktioner fra 2030.XRechnungDen tyske nationale profil af EN 16931, obligatorisk for fakturaer til tyske offentlige myndigheder og et af de godkendte formater for det tyske B2B-krav.ZUGFeRD / Factur-XEt hybridt e-fakturaformat: en PDF, som en person kan læse, med en indlejret XML, som software kan behandle. Udviklet i fællesskab af Tyskland og Frankrig.

Denne artikel er generel information, ikke skatterådgivning. Reglerne ændrer sig, så tjek altid den aktuelle status hos din rådgiver eller dit lands skattemyndighed.

Tilbage til hele ordlisten

Kontevia anvender disse regler for dig

Satser, grænser og formater for e-fakturering hentes fra jurisdiktionsdataene for dit land. Du sender dokumentet, Kontevia bogfører det og holder momsopgørelsen klar.

Kom i gang med early access