Elektronisk signatur

eIDAS-forordningen giver elektroniske signaturer juridisk anerkendelse i hele EU og definerer tre niveauer. En simpel elektronisk signatur er alle elektroniske data, der udtrykker samtykke, for eksempel et indtastet navn eller et afkrydsningsfelt. En avanceret signatur er entydigt knyttet til underskriveren og afslører senere ændringer. En kvalificeret signatur tilføjer et certifikat fra en overvåget tillidstjenesteudbyder og en kvalificeret enhed.

Til daglig bogføring er det simple og det avancerede niveau nok: kontrakter, godkendelser og fakturaer er i de fleste tilfælde gyldige uden en kvalificeret signatur. Fakturaer behøver slet ikke at være underskrevet efter EU's momsregler, men en signatur eller et segl er en af de anerkendte måder at bevise ægtheden og integriteten af en arkiveret e-faktura på. Nogle nationale e-fakturasystemer kræver et kvalificeret segl på filer, der sendes til platformen.