Contabilidad que se gestiona por mensaje
Envíe la foto de un recibo y Kontevia lo extrae, lo clasifica en una categoría y comprueba que no esté duplicado. Su contador recibe una exportación lista. Esta página muestra lo que funciona hoy y lo que está previsto.
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Procesado en 4 segundos: Repsol, Valencia Total 45,00 €, IVA 21 % = 7,81 € Categoría: combustible y viajes Responda 'editar' para cambiar algo.
Envíe un documento como más le convenga
Una foto de WhatsApp, un correo reenviado o una subida desde el navegador. Cada documento se extrae y se contabiliza de la misma manera.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Factura procesada: 3 líneas, neto 1200 €, IVA 21 % 252 €, total 1452 €. No es un duplicado. Categoría: software y hosting. Vence en 14 días.
De una foto a un documento contabilizado
Fotografíe el recibo, envíelo al chat y en cuestión de segundos tendrá el proveedor, el importe, la fecha y el desglose del IVA. También puede registrar un gasto con una simple frase.
Documentos por correo electrónico
Cada empresa recibe su propia dirección de entrada. Una factura reenviada se procesa exactamente igual que una foto enviada por chat.
Emita una factura con un solo mensaje
Escriba a quién y por qué concepto. Los datos del cliente salen de sus contactos (en Chequia, del registro ARES) y el PDF con código QR de pago llega directamente al chat.
Facturar a García Consultores SL: consultoría en agosto, 1200 € más IVA, vence en 14 días
Borrador de factura 2026-0042 listo: García Consultores SL (datos de sus contactos) Neto 1200 €, IVA 21 % 252 €, total 1452 € Código QR de pago incluido. Responda 'enviar' para enviarla por correo electrónico, o abra el borrador en el panel.
Una factura sin formularios
Emita facturas por mensaje en WhatsApp, en el panel o pidiéndoselo a su asistente de IA. Cada borrador muestra el desglose completo y usted lo aprueba antes de enviarlo.
Su propio diseño de factura
Plantillas, color de marca, logotipo y sello con vista previa en tiempo real. La factura tiene el aspecto de su marca.
Facturas en cinco idiomas
Facturas en PDF en checo, eslovaco, inglés, alemán o polaco. Hoy las facturas se emiten en CZK o EUR; otras monedas están previstas.
Sepa lo que debe antes de que llegue el plazo
El IVA se lee de cada documento y se suma de forma continua. Para las empresas checas, Kontevia prepara además la declaración de IVA y la declaración de control.
¿Cuánto IVA debo del tercer trimestre?
Tercer trimestre hasta ahora según sus documentos: IVA repercutido 1260 €, IVA soportado 403 €, importe estimado a pagar 857 €. Las cifras están listas para su contador.
La posición del IVA cuando la necesite
Abra el resumen del IVA en cualquier momento y vea el IVA repercutido y soportado del período. Los recordatorios antes de cada plazo están previstos.
Operaciones transfronterizas en la UE
Inversión del sujeto pasivo para clientes de la UE con un NIF-IVA válido. Compruebe el NIF-IVA con nuestra herramienta VIES gratuita; la comprobación dentro de la aplicación y los resúmenes OSS están previstos.
Su extracto bancario se concilia solo
Las transacciones de bancos seleccionados de Chequia se descargan automáticamente y se concilian con las facturas por referencia, importe y contraparte. Las conexiones para otros países de la UE están previstas.
saldo
CaixaBank: 12.480 € disponibles. 3 nuevos cobros recibidos, todos conciliados con las facturas 2026-0039 a 2026-0041. 1 pago saliente (45,00 €, Repsol) conciliado con el recibo de ayer. Nada más por conciliar.
Su banco en un solo mensaje
El saldo, los movimientos nuevos y los pagos conciliados llegan al chat. A partir de las facturas seleccionadas, Kontevia prepara un fichero de pago SEPA por lotes para su banca online.
Órdenes de pago para su banco
Seleccione las facturas a pagar y obtenga un fichero SEPA por lotes (pain.001) para su banca online. Nada se paga sin su confirmación.
Sin conexión bancaria
Si su banco todavía no se puede conectar, marque las facturas como pagadas manualmente. La importación de extractos (CAMT.053, CSV) está prevista.
Comprobaciones, archivo y hoja de ruta de la facturación electrónica
Hoy: control de duplicados, comprobación de proveedores en Chequia y un archivo legal. Los sistemas nacionales de facturación electrónica están en la hoja de ruta.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Factura procesada: 1452 €, IVA 21 %. No es un duplicado. Fecha de vencimiento guardada. Pendiente de su aprobación en el panel.
Protección antes de pagar
Cada factura recibida se comprueba para detectar duplicados, y los proveedores checos se cotejan con el registro de IVA y sus cuentas bancarias publicadas. Las facturas electrónicas estructuradas para Verifactu están previstas.
Verificación de proveedores
Para los proveedores checos, la cuenta bancaria de la factura se compara con las cuentas publicadas en el registro de IVA, de modo que se le avisa antes de pagar. Las comprobaciones para otros países están previstas.
Archivo legal
Cada documento fiscal conserva una copia inmutable durante el período de conservación de España, lista para una inspección.
Su asesor recibe los datos exactamente como los necesita
Resúmenes mensuales para usted y exportaciones para su asesor.
Resumen de agosto
Agosto: ingresos 8400 €, gastos 5160 €, resultado 3240 €. Principales categorías: combustible y viajes, software, subcontratistas. Los gastos están un 18 % por encima de su media de los últimos 6 meses, sobre todo por viajes. La exportación para su contador ya está lista.
Vea a dónde va el dinero
Gastos por categoría, flujo de caja a lo largo del tiempo y comparativas entre períodos. Cuando empiece a gastar más de lo habitual, Kontevia se lo indica sin que lo pida.
Pregunte sobre sus propias cifras
Un asistente sobre sus datos. Pregunte en su idioma por los gastos del trimestre, la posición del IVA o las facturas vencidas y obtenga una respuesta a partir de sus propios documentos. El asistente lee y sugiere; cada escritura espera su aprobación.
Cómo funciona el asistente de IA¿Qué facturas están vencidas y cuánto queda pendiente?
2 facturas vencidas, 2614 € en total. La más antigua: García Consultores SL, 1452 €, 12 días de retraso. ¿Quiere que redacte un recordatorio? Esperará su aprobación.
Cuenta, equipo y seguridad
Y también
Funciones más pequeñas que no necesitan un apartado propio pero que apreciará en el trabajo diario.
Documentos
- Suba documentos en el navegador arrastrando y soltando
- Carga masiva y archivos ZIP
- Apruebe o rechace documentos, también en lote
- Notas, adjuntos e historial en cada documento
- Etiquetas y filtros personalizados
- Papelera y recuperación de documentos eliminados
- Impresión masiva de hasta 100 documentos a PDF
- Búsqueda de texto completo y atajos de teclado
Facturación
- Copiar una factura existente como nuevo borrador
- Numeración automática de facturas
- Facturas de anticipo y proforma
- Varios adjuntos en una misma factura
- Código QR de pago también en documentos recibidos
- Marcar como pagada directamente desde el chat
Impuestos y divisas
- Alertas de gastos deducibles
- Calendario fiscal gratuito para los 27 países de la UE
- Documentos en moneda extranjera convertidos al tipo del Banco Nacional Checo
- Estado de cada declaración preparada: borrador, exportada, confirmada
Banco e informes
- Consultas bancarias en el chat: saldo, sincronización, movimientos
- Archivo de pagos por lote desde el chat
- Alertas sobre tendencias de gasto
- Resúmenes diarios y semanales en el chat
- Registro de existencias a partir de documentos con exportación a Excel
Cuenta y comodidad
- Varios números de WhatsApp por plan, vinculados con código QR
- Los créditos no caducan y se recargan automáticamente
- Configuración inicial guiada y ayuda dentro de la aplicación
- Búsqueda de empresas en el registro checo ARES
- Modo oscuro y widgets personalizados en el panel
- Preguntas sobre sus propios datos al asistente de IA
Gratis, incluso sin cuenta
Las calculadoras, las guías y el glosario funcionan sin registrarse. Útiles incluso si aún no necesita Kontevia.
Novedades
- Septiembre de 2026Acceso anticipado para los 27 países de la UE. Tipos de IVA por país, calendarios y formatos de facturación electrónica a partir de un único conjunto de datos verificado.
- Agosto de 2026Conexión con ChatGPT y Claude. Pregunte a un asistente de IA sobre sus propias cifras. Él lee y sugiere, usted aprueba.
- Agosto de 2026Guía de facturación electrónica para los 27 países. Qué sistema, qué formato y desde cuándo, país por país. Las facturas electrónicas estructuradas en la aplicación están previstas.
- Julio de 2026Conexión bancaria y conciliación de pagos. Conexión de solo lectura con bancos checos seleccionados y conciliación automática con facturas. Las conexiones PSD2 para otros países están previstas.
- Junio de 2026Exportación a Excel por línea y detección de duplicados. Cada línea en su propia fila; los recibos duplicados se detectan automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar algo?
No. Kontevia funciona en WhatsApp, que ya tiene, y en el navegador. Envíe un documento como mensaje y encuentre los resúmenes en el panel.
¿Qué pasa si no uso WhatsApp?
Los documentos también se aceptan por correo electrónico en la dirección propia de su empresa y mediante carga en el navegador. WhatsApp es la vía más rápida, no una condición.
¿Cómo recibe los documentos mi gestor?
Como CSV por línea, como Pohoda, Money S3 o ISDOC para empresas checas, o invitando a su gestor a su equipo con acceso propio. Las exportaciones a DATEV y Odoo están previstas.
¿Es seguro?
Los datos se transfieren cifrados, los servidores están en la UE y las copias de seguridad se realizan varias veces al día. Cada documento fiscal conserva una copia de archivo inmutable durante el período de conservación de su país.
¿Qué países son compatibles?
Nuestros datos por país cubren los 27 estados miembros de la UE: tipos de IVA, calendarios de declaraciones y formatos de facturación electrónica, que se utilizan en esta web y en las herramientas gratuitas. La aplicación está en acceso anticipado: el panel está en checo e inglés, las empresas checas tienen hoy el conjunto de funciones más completo y los sistemas nacionales de facturación electrónica todavía no están conectados.
¿Cuánto cuesta?
Los planes empiezan en 9 EUR al mes sin IVA, con prueba gratuita y sin necesidad de tarjeta. Cancele cuando quiera. Consulte la página de precios para más detalles.
Pruébelo con sus propios documentos
Todas las funciones gratis durante todo el período de prueba. Sin tarjeta, sin compromiso.