Informes: sepa adónde va el dinero
Cada mes Kontevia elabora un resumen de gastos por categoría, la evolución del flujo de caja y una comparación con periodos anteriores. Le avisa por sí solo de oscilaciones inusuales. Exporte los datos con un clic a Excel o CSV, listos como base para su asesor y para una inspección.
Resumen de agosto
Agosto: ingresos 8400 €, gastos 5160 €, resultado 3240 €. Principales categorías: combustible y viajes, software, subcontratistas. Los gastos están un 18 % por encima de su media de los últimos 6 meses, sobre todo por viajes. La exportación para su contador ya está lista.
Cómo funciona
Los datos se recopilan solos
Cada documento extraído y cada pago conciliado se incorpora de forma continua a los resúmenes, sin compilar nada a mano.
Resumen mensual
Gastos por categoría, ingresos, flujo de caja y una comparación con el mes anterior en un solo lugar.
Alertas de tendencias
Cuando los gastos de una categoría salen de su rango habitual, recibe una alerta, por ejemplo un salto en los gastos de viaje.
Exportación en un clic
Excel por partida y CSV para su propio procesamiento; para empresas checas, también Pohoda, Money S3 e ISDOC.
Las cifras que ve a tiempo aún se pueden cambiar
La mayoría de las pequeñas empresas descubren cómo les va una vez al año, gracias a su gestoría. Eso es tarde: los costes descontrolados, las facturas impagadas y los umbrales próximos se gestionan mejor en el mes en que surgen. Un resumen que se elabora solo a partir de los documentos del día a día ofrece una imagen continua del negocio, no a posteriori.
Las alertas de tendencias añaden un segundo par de ojos: cuando los costes de una categoría salen de su rango habitual, se entera de inmediato. No se trata de análisis complejos, sino de avisos oportunos del tipo 'mira, los viajes cuestan notablemente más este mes'.
Un solo registro, una salida para cada uno
Los mismos datos los necesitan varias personas en formas distintas: la gestoría quiere una importación en su software, el banco quiere un extracto, la administración tributaria quiere partidas demostrables y usted quiere un resumen rápido en el móvil. Por eso Kontevia mantiene un único registro y ofrece salidas a partir de él: Excel por partida, CSV que Sage, Holded o A3 puede importar y, para empresas checas, Pohoda, Money S3 e ISDOC. Las exportaciones a DATEV y Odoo están previstas.
La exportación siempre es sobre un período elegido y en un solo clic. Desde cada cifra puede acceder al documento fuente con la foto original, de modo que las salidas se pueden defender partida por partida.
Formatos de exportación
| Formato | Para qué sirve |
|---|---|
| Excel (por partida) | Comprobación de documentos, análisis propios, base para la gestoría |
| CSV | Importación en Sage, Holded o A3 y cualquier otro programa, procesamiento propio |
| Factura electrónica estructurada (Facturae / UBL (EN 16931)) | Previsto: intercambio de facturas con clientes, proveedores y Verifactu |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Chequia) | Importación en software contable checo; DATEV y Odoo están previstos |
| Acceso a la API (Business) | Claves de API para sus propios scripts; los webhooks están previstos |
Preguntas frecuentes
¿Qué resúmenes elabora Kontevia?
Un resumen mensual de gastos por categoría, un resumen de ingresos de las facturas emitidas, la evolución del flujo de caja con un banco conectado y comparaciones con períodos anteriores. Todo se elabora de forma continua a partir de los documentos extraídos, de modo que el resumen está actualizado siempre que lo consulte.
¿Cómo funcionan las alertas de gastos inusuales?
El sistema compara los gastos de cada categoría con su rango habitual. Cuando una categoría se desvía notablemente, por ejemplo los viajes suben una quinta parte respecto a la media, recibe una alerta. Ahorra tener que revisar hojas de cálculo a mano.
¿En qué formatos se pueden exportar los datos?
Excel por partida de documento y CSV para su propio procesamiento o importación en Sage, Holded o A3. Para empresas checas, también XML de Pohoda, Money S3, ISDOC y los ficheros de la declaración de IVA y de la declaración de control. DATEV, Odoo y las facturas electrónicas estructuradas están previstos. La exportación es siempre de un clic sobre el período seleccionado.
¿Servirán los resúmenes en una inspección tributaria?
Sí. Detrás de cada cifra del resumen hay un documento con la foto original o el PDF, de modo que puede demostrar las partidas individuales. Una exportación para el período elegido se prepara en un minuto.
Funcionalidades y herramientas relacionadas
Pruebe sus propios documentos
Envíe algunos documentos y compruebe usted mismo la extracción, las categorías y el IVA. Prueba gratuita, sin necesidad de tarjeta.
Actualizado el 7 de septiembre de 2026