IVA a partir de sus documentos: un resumen continuo y cifras para la declaración
Kontevia lee el IVA de cada documento extraído y lo suma de forma continua, para que vea en cualquier momento el IVA repercutido y soportado del período. Para las empresas checas prepara además la declaración de IVA y la declaración de control en XML. El seguimiento del umbral de registro de España y los recordatorios de plazos están previstos; hoy el calendario fiscal gratuito recoge los tipos (21 % general, 10 % y 4 % reducido), el umbral y los plazos.
¿Cuánto IVA debo del tercer trimestre?
Tercer trimestre hasta ahora según sus documentos: IVA repercutido 1260 €, IVA soportado 403 €, importe estimado a pagar 857 €. Las cifras están listas para su contador.
Cómo funciona
Documentos con el IVA extraído
Las bases y los tipos de IVA de cada recibo y factura se leen del propio documento. Sin recálculo manual a fin de mes.
Resumen en tiempo real
En cualquier momento ve cuánto IVA repercutido y soportado se ha acumulado en el período.
Plazos
En España, las declaraciones de IVA se presentan mensual o trimestralmente, según la facturación. El calendario fiscal gratuito muestra cada plazo; los recordatorios en la aplicación están previstos.
Cifras para la declaración
Las empresas checas exportan la declaración de IVA y la declaración de control en XML para el portal tributario; en los demás casos, exporte las cifras en CSV para su asesor. Kontevia prepara, usted presenta.
El IVA no falla en el plazo, falla de forma continua
Los problemas de IVA casi siempre tienen el mismo origen: los documentos se recopilan solo justo antes del plazo. Un recibo perdido significa una deducción no reclamada, un tipo mal introducido significa una incoherencia en la declaración y una consulta de la administración tributaria. Y una empresa que no vigila su facturación puede convertirse en sujeto pasivo de IVA retroactivamente, con una liquidación por el período en que no repercutió IVA.
Cuando cada documento tiene sus tipos y bases desglosados en el momento en que se crea, todo el proceso cambia: el resumen de IVA del período está listo de forma continua y antes del plazo solo tiene que revisarlo. España no tiene umbral de registro: el registro de IVA se aplica desde la primera venta sujeta a impuesto. El seguimiento automático de su facturación frente al umbral está previsto; hasta entonces, la facturación de sus facturas emitidas se ve en el resumen.
Trabajar con su asesor
Kontevia no sustituye a su asesor, prepara el terreno. Las cifras para la declaración llegan completas y legibles por máquina: documentos con el IVA desglosado y exportaciones que Sage, Holded o A3 puede importar, donde se completa la presentación. La ronda mensual de buscar documentos perdidos desaparece.
Para usted supone una factura menor por el trabajo contable y la certeza de que no falta nada. Para el asesor supone que, en lugar de volver a teclear recibos, hace un trabajo profesional: evaluar casos límite y optimizar.
Datos de IVA para España según nuestros datos por país
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Tipo general | 21 % |
| Tipos reducidos | 10 %, 4 % |
| Frecuencia de presentación | mensual o trimestralmente, según la facturación |
| Plazo de presentación | Modelo 303 hasta el día 20 del mes siguiente al periodo (trimestral por defecto; mensual si la facturación supera 6.010.121 € o en REDEME, SII o grupo de IVA; en el SII hasta el día 30); 4T y resumen anual Modelo 390 hasta el 30 de enero; con SII, registro en 4 días |
| Umbral de registro | Ninguno: registro desde la primera venta sujeta a impuesto |
| Administración tributaria | AEAT, Agencia Estatal de Administración Tributaria (Sede Electrónica, Cl@ve o certificado) |
Preguntas frecuentes
¿A partir de qué facturación es obligatorio registrarse a efectos de IVA?
España no tiene umbral de registro: el registro de IVA se aplica desde la primera venta sujeta a impuesto. El seguimiento automático de su facturación frente al umbral está previsto en Kontevia. Tenga en cuenta que el régimen de pequeñas empresas de la UE cambió en 2025 y los umbrales siguen fijándose por país.
¿Presenta Kontevia la declaración por mí?
No. Kontevia prepara las cifras y, para las empresas checas, también los ficheros XML para el portal tributario. La presentación en sí se hace a través de su asesor, su software de contabilidad o el portal de AEAT, Agencia Estatal de Administración Tributaria (Sede Electrónica, Cl@ve o certificado).
¿Ayuda Kontevia a una empresa que no está registrada a efectos de IVA?
Sí. Los documentos se extraen incluyendo el IVA, así que un cambio posterior al registro de IVA no supone rehacer los registros. Un aviso cuando se acerque al umbral de registro está previsto.
¿Qué ocurre con las facturas transfronterizas en la UE?
Para clientes empresariales de la UE con un NIF-IVA válido, las facturas pueden emitirse con inversión del sujeto pasivo. Puede comprobar el NIF-IVA con nuestra herramienta VIES gratuita; la comprobación automática en la aplicación, las cifras para el listado recapitulativo y los resúmenes OSS están previstos.
Funcionalidades y herramientas relacionadas
Pruebe sus propios documentos
Envíe algunos documentos y compruebe usted mismo la extracción, las categorías y el IVA. Prueba gratuita, sin necesidad de tarjeta.
Actualizado el 7 de septiembre de 2026