Facturación electrónica: Verifactu y Peppol en la hoja de ruta
España exige la facturación electrónica estructurada entre empresas a través de Verifactu a partir de 2027. Kontevia todavía no emite ni recibe facturas electrónicas estructuradas. La compatibilidad con EN 16931 (Facturae / UBL (EN 16931)), la red Peppol y el sistema nacional de España está prevista. Hoy emite facturas en PDF con código QR de pago, y las facturas en PDF que recibe se leen y se contabilizan.
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212 KB, PDF
Factura procesada: 1452 €, IVA 21 %. No es un duplicado. Fecha de vencimiento guardada. Pendiente de su aprobación en el panel.
Cómo funciona
Hoy: factura en PDF con código QR
Emita la factura por mensaje o en el panel. Obtiene un PDF con los datos obligatorios y un código QR de pago, listo para enviar.
Previsto: archivo estructurado
Junto con el PDF, Kontevia generará un archivo estructurado Facturae / UBL (EN 16931) validado conforme a EN 16931 y a las normas de España.
Previsto: intercambio
El envío y la recepción a través de la red Peppol y de Verifactu están previstos. Hasta entonces, las facturas recibidas se leen desde el PDF y se contabilizan sin necesidad de volver a introducir los datos.
Archivo
Los documentos emitidos y recibidos se archivan durante el período de conservación de España.
Qué está cambiando y por qué le concierne
La UE está pasando de las facturas en PDF a los datos estructurados. El paquete ViDA marca una dirección común para la facturación transfronteriza, y los Estados miembros están introduciendo sus propias obligaciones para las facturas nacionales entre empresas, cada uno con su propio sistema y calendario. España exige la facturación electrónica estructurada entre empresas a través de Verifactu a partir de 2027.
Para una pequeña empresa esto significa que un PDF enviado por correo electrónico dejará en algún momento de considerarse una factura válida. La buena noticia: si su herramienta de facturación genera el archivo estructurado por usted, nada cambia en su trabajo diario. Usted sigue indicando a quién y por qué concepto.
Con transparencia sobre el estado actual
Kontevia se encuentra en acceso anticipado. Lo que funciona hoy: facturas en PDF con los datos obligatorios y un código QR de pago, la lectura de las facturas en PDF que recibe y el archivo. Lo que está previsto y aún no está disponible: la generación y lectura de facturas estructuradas EN 16931 (Facturae / UBL (EN 16931)), su validación y el intercambio a través de Verifactu y de la red Peppol.
No encontrará en este sitio ninguna afirmación de que Kontevia ya intercambia facturas electrónicas. Cuando eso cambie para España, la guía de facturación electrónica de este sitio lo indicará en primer lugar.
Facturación electrónica en España
| Elemento | Valor |
|---|---|
| Estado | Obligatorio a partir de 2027 |
| Sistema nacional | SII (suministro inmediato de información); software de facturación Verifactu (sin certificación oficial, declaración responsable del productor; 1 de enero de 2027 contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, 1 de julio de 2027 resto; aplazamiento a 2028 anunciado el 5 de octubre de 2026, aún no aprobado); factura electrónica B2B de Crea y Crece, RD 238/2026 (facturación superior a 8 millones de euros desde el 6 de octubre de 2027, resto desde el 6 de octubre de 2028); FACe para B2G (operativo); TicketBAI en el País Vasco |
| Formato | Facturae XML (B2G/B2B) + UBL/CII/EDIFACT; UBL (EN 16931) en la solución pública de la AEAT (Orden HAC/1028/2026); XML del SII; registros Verifactu (encadenados con huella y con código QR) |
| Estándar común de la UE | EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL, CII) |
| Kontevia | Previsto: facturas estructuradas, validación e intercambio. Hoy: facturas en PDF con código QR de pago |
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura electrónica estructurada?
Un archivo en un formato legible por máquina (XML conforme a EN 16931, como Facturae / UBL (EN 16931)) que los sistemas contables y las plataformas nacionales leen sin OCR ni reintroducción manual de datos. Un PDF no es una factura electrónica estructurada, aunque se envíe electrónicamente.
¿Kontevia ya intercambia facturas a través de Verifactu?
No. Kontevia todavía no genera facturas electrónicas estructuradas ni se conecta con Verifactu; la compatibilidad está prevista. Hasta entonces, envía facturas en PDF y, donde la obligación ya se aplica, las presenta a través del portal oficial o de su proveedor actual.
¿Qué es Peppol?
Una red internacional para intercambiar documentos estructurados a través de puntos de acceso certificados. La mayoría de los países de la UE la usan para facturas al sector público y varios la están adoptando también para la facturación entre empresas. La compatibilidad de Kontevia con Peppol está prevista.
¿Qué ocurre con las facturas que recibo en PDF?
Se extraen y contabilizan como hoy. La lectura directa de facturas electrónicas estructuradas, sin OCR, está prevista.
Funcionalidades y herramientas relacionadas
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Actualizado el 7 de septiembre de 2026