Cómo funciona
Envía un documento, recíbelo contabilizado
Tres formas de introducir recibos y facturas en Kontevia, un único lugar donde acaban: contabilizados, categorizados y listos para el IVA y para su asesor.
Reglas para España: los tipos de IVA, los plazos de presentación y el plan de cuentas provienen de nuestros datos de país, no de una plantilla.
Tres formas de entrada
Use la que tenga más a mano. Las tres acaban en el mismo libro contable.
Haga una foto del recibo y envíela a su número de Kontevia. Recibirá una confirmación con el importe, el proveedor y la categoría en cuestión de segundos.
Bandeja de e-mail
Cada empresa recibe su propia dirección de correo. Reenvíe las facturas de proveedores o configúrela como correo de facturación con sus proveedores, y los PDF se contabilizarán al llegar.
Subida desde el panel
Arrastre PDF, fotos o escaneos de varias páginas al navegador. Ideal para lotes de fin de mes y para el asesor que prefiere una pantalla a un teléfono.
Paso a paso
Desde el primer mensaje hasta un mes cerrado
- 1
Conecte un canal
Regístrese, elija su país y guarde su número de WhatsApp o dirección de bandeja de Kontevia. Dos minutos, sin instalación.
- 2
Envíe el documento
Foto, PDF o un texto breve como “combustible en Repsol, 45 €”. Kontevia lee el importe, la fecha, el proveedor, el IVA y la moneda.
- 3
Revise la contabilización
El documento se categoriza y se contabiliza según las reglas de su país. Todo lo que resulte incierto se marca para que lo confirme con un toque.
Proveedor: RepsolCategoría: CombustibleImporte: 45 €IVA: 21 % - 4
Cierre el mes
El resumen de IVA y una exportación para su asesor o software contable están listos al terminar el mes.
Funciona en cualquier dispositivo
En la oficina desde un ordenador, en casa desde una tableta, de viaje desde un teléfono.
Ordenador
WhatsApp Web o el panel en un navegador: una pantalla grande para revisar, arrastrar y soltar para los archivos y un teclado para las correcciones.
- Escritura rápida con teclado
- Pantalla grande para los informes
- Arrastrar y soltar archivos
Tableta
La comodidad de un ordenador con la movilidad de un teléfono. Ideal para revisiones nocturnas y para aprobar documentos marcados.
- Pantalla más grande que un teléfono
- Controles táctiles
- Portátil
Teléfono
Siempre con usted. Fotografíe el recibo y envíelo antes de salir de la tienda. La contabilización se completa antes de llegar al coche.
- Siempre en su bolsillo
- Fotos al instante
- Notificaciones push
Casos reales
Así es un día de trabajo con Kontevia
En la oficina
“Mantengo WhatsApp Web abierto en una pestaña del navegador y contabilizo los gastos a medida que llegan. Al final del día, la contabilidad está lista.”
En casa con la tableta
“Por la noche reviso el mes en la tableta, apruebo los dos documentos marcados y le pregunto al asistente qué vence la próxima semana.”
De viaje
“Después de repostar, envío el recibo desde el teléfono. Cinco segundos después está categorizado y puedo olvidarme de él.”
Fin de mes con el asesor
“Mi asesor en España recibe una única exportación con todos los documentos, el resumen de IVA y las conciliaciones bancarias. Se acabó la caja de zapatos.”
¿Listo para probarlo con sus propios recibos?
El acceso anticipado está abierto. Díganos su país y configuramos la cuenta.