Guías de Kontevia
Paso a paso desde el primer documento hasta un mes contabilizado.
Inicio rápido en cuatro pasos
Cree una cuenta
Regístrese con su correo electrónico y elija el país en el que está registrado su negocio. El país determina las normas y formatos de IVA.
Conecte un canal
Añada el número de Kontevia a WhatsApp, anote la dirección de correo de su bandeja de entrada o simplemente use la carga desde el panel.
Envíe un documento de prueba
Fotografíe cualquier recibo y envíelo. En un momento verá los datos extraídos y la categoría propuesta.
Siga enviando
A partir de ahora, cada documento sigue el mismo camino. Revise las propuestas, y el resumen de IVA se construye solo.
Configuración del canal de chat
Paso 1: Guarde el contacto
Tras el registro, recibirá el número de Kontevia por correo electrónico. Guárdelo en su teléfono; un nombre claro como "Contabilidad Kontevia" facilita encontrarlo.
Paso 2: Primer mensaje
Abra WhatsApp y envíe cualquier mensaje al número. Debería recibir una respuesta de bienvenida en pocos segundos confirmando el vínculo con su cuenta.
Paso 3: Confirme su negocio
Kontevia solicita los datos básicos que necesita para archivar correctamente los documentos: el nombre de su negocio y el número de identificación. Se usan para reconocer sus propias facturas entre los documentos recibidos.
Reenvío de facturas por correo electrónico
Cada espacio de trabajo tiene su propia dirección de bandeja de entrada, que se muestra en el panel. Reenvíe a ella las facturas de proveedores, o configure una regla en su cliente de correo para que los PDF de proveedores conocidos se reenvíen automáticamente. Cada archivo adjunto se convierte en un documento; las facturas electrónicas estructuradas se leen directamente sin OCR.
Fotografiar recibos
Funciona bien
- • Se ve todo el recibo
- • Buena luz, sin sombras fuertes
- • Imagen nítida, teléfono sujeto con firmeza
- • Recibo colocado plano y recto
- • Texto legible a simple vista
Provoca errores
- • Foto borrosa
- • Superficie oscura o reflectante
- • Bordes recortados con importes que faltan
- • Papel arrugado o doblado
- • Impresión térmica descolorida
Consejo: use el escáner de documentos de su teléfono
La mayoría de los teléfonos tienen un modo de escaneo de documentos en la cámara o en la app de notas. Endereza la imagen y mejora el contraste, lo que ofrece los mejores resultados de extracción.
Tipos de documentos
Compatibles
- • Tickets de tiendas y restaurantes
- • Facturas de proveedores (PDF o foto)
- • Facturas de servicios y suscripciones
- • Recibos de caja y tickets de venta
- • PDF de varias páginas con varios documentos
Con limitaciones
- • Recibos manuscritos
- • Documentos muy antiguos o descoloridos
- • Documentos dañados
- • Formatos inusuales sin totales
No compatibles
- • Imágenes completamente ilegibles
- • Documentos sin importes
- • Documentos incompletos a los que faltan páginas
- • Extractos bancarios como recibos (conecte el banco en su lugar)
¿Quiere sacar el máximo partido a Kontevia?
Hemos preparado diez escenarios concretos: recibos por chat, facturas por correo electrónico, conciliación bancaria, vencimientos de facturas, resúmenes de IVA, facturación electrónica y exportaciones para su gestor.
Casos de uso: diez formas de automatizar su contabilidad¿Necesita ayuda con la configuración?
Estaremos encantados de guiarle paso a paso en la primera configuración.
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