Facturación electrónica en España: Verifactu
Lo que las empresas en España necesitan saber sobre la facturación estructurada bajo Verifactu: quién se ve afectado, desde cuándo, en qué formato y en qué punto está Kontevia.
Datos clave
- Estado
- Obligación B2B desde 2027
- Sistema
- Verifactu
- Formato
- Facturae XML (B2G/B2B) + UBL/CII/EDIFACT; UBL (EN 16931) en la solución pública de la AEAT (Orden HAC/1028/2026); XML del SII; registros Verifactu (encadenados con huella y con código QR)
- Entrada en vigor
- Crea y Crece B2B: más de 8 millones de euros 6 de octubre de 2027, resto 6 de octubre de 2028; Verifactu 1 de enero / 1 de julio de 2027 (aplazamiento a 2028 anunciado, no aprobado)
- Ámbito B2B
- 2027
- Declaración SAF-T
- No obligatoria
Datos revisados con fuentes oficiales; algunos detalles pueden cambiar antes de la entrada en vigor.
Quién debe cumplir en España
La obligación en España se aplica de forma gradual. Las grandes empresas son las primeras, seguidas del resto de empresas registradas a efectos de IVA, y a los emisores más pequeños a veces se les concede tiempo adicional. Hasta que comience su fase, puede seguir emitiendo facturas en papel o PDF, pero ya debería poder recibir facturas estructuradas, porque sus proveedores pueden hacer el cambio antes que usted.
Cómo funciona
Una factura electrónica estructurada no es un PDF. Es un archivo legible por máquina, normalmente XML, que sigue el estándar europeo EN 16931 o un esquema nacional adaptado a él. En España el formato previsto es Facturae XML (B2G/B2B) + UBL/CII/EDIFACT; UBL (EN 16931) en la solución pública de la AEAT (Orden HAC/1028/2026); XML del SII; registros Verifactu (encadenados con huella y con código QR). La factura se genera en el software de contabilidad o facturación, se valida y se entrega a través de una plataforma central operada por el Estado o a través de una red como Peppol, según el modelo elegido por el país.
El sistema en España se describe así: SII (suministro inmediato de información); software de facturación Verifactu (sin certificación oficial, declaración responsable del productor; 1 de enero de 2027 contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, 1 de julio de 2027 resto; aplazamiento a 2028 anunciado el 5 de octubre de 2026, aún no aprobado); factura electrónica B2B de Crea y Crece, RD 238/2026 (facturación superior a 8 millones de euros desde el 6 de octubre de 2027, resto desde el 6 de octubre de 2028); FACe para B2G (operativo); TicketBAI en el País Vasco. En los modelos de aclaración (clearance), la plataforma asigna un identificador oficial y la factura se considera entregada solo tras su aceptación; en los modelos descentralizados, la factura viaja directamente entre las partes y la administración tributaria recibe un informe con los datos clave.
Las facturas electrónicas recibidas se procesan de forma inversa: el software lee el XML, lo asocia al pedido o contrato y lo contabiliza sin necesidad de reintroducir datos. Las normas de archivo se mantienen igual, pero el original es el archivo estructurado, no una impresión.
Kontevia en España: hoy y previsto
- Hoy: facturas en PDF con todos los campos obligatorios y un código QR de pago.
- Hoy: las facturas en PDF recibidas se leen y contabilizan sin volver a teclearlas, tanto si llegan por chat, por correo electrónico o mediante carga manual.
- Hoy: control de duplicados y un archivo de cada documento.
- Previsto: emisión y lectura de facturas estructuradas en Facturae XML (B2G/B2B) + UBL/CII/EDIFACT; UBL (EN 16931) en la solución pública de la AEAT (Orden HAC/1028/2026); XML del SII; registros Verifactu (encadenados con huella y con código QR) para Verifactu, incluido el almacenamiento de los identificadores que devuelve Verifactu.
- Previsto: validación conforme a EN 16931 y a las normas nacionales de España.
Kontevia está en acceso anticipado y todavía no se conecta con las plataformas nacionales. Hasta entonces, realice el envío a través del portal oficial o de un proveedor certificado.
Cronología para España
| Estado B2B | 2027 |
|---|---|
| Entrada en vigor | Crea y Crece B2B: más de 8 millones de euros 6 de octubre de 2027, resto 6 de octubre de 2028; Verifactu 1 de enero / 1 de julio de 2027 (aplazamiento a 2028 anunciado, no aprobado) |
| Sistema y formato | SII + Verifactu + Facturae |
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la facturación electrónica en España?
Aún no para todas las empresas. España ha legislado una obligación entre empresas que comienza en 2027, con la implantación gradual que se muestra en la cronología a continuación.
¿Qué formato se utiliza en España?
El formato previsto es Facturae XML (B2G/B2B) + UBL/CII/EDIFACT; UBL (EN 16931) en la solución pública de la AEAT (Orden HAC/1028/2026); XML del SII; registros Verifactu (encadenados con huella y con código QR). Se basa en el estándar europeo EN 16931, o está adaptado a él, de modo que el software que entiende el estándar puede generarlo y leerlo. La compatibilidad de Kontevia con este formato está prevista; hoy Kontevia emite facturas en PDF.
¿Una factura en PDF enviada por correo electrónico cuenta como factura electrónica?
No. Según las normas de la UE, una factura electrónica debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita su procesamiento automático. Un PDF o una imagen escaneada no son estructurados. Los formatos híbridos que incorporan XML dentro de un PDF, como Factur-X, sí cumplen el requisito.
¿Qué cambia ViDA para España?
El paquete IVA en la era digital de la UE hace obligatorias las facturas electrónicas estructuradas bajo EN 16931 para las operaciones intracomunitarias entre empresas a partir de 2030, junto con una declaración digital casi en tiempo real. Los sistemas nacionales, incluido Verifactu, deberán converger con el modelo de la UE antes de 2035. Mientras tanto, siguen aplicándose las normas nacionales de España.
¿Cómo ayuda Kontevia con Verifactu?
Hoy Kontevia mantiene en orden sus facturas emitidas y recibidas, con facturas en PDF, código QR de pago y archivo. La generación del archivo Facturae XML (B2G/B2B) + UBL/CII/EDIFACT; UBL (EN 16931) en la solución pública de la AEAT (Orden HAC/1028/2026); XML del SII; registros Verifactu (encadenados con huella y con código QR), la validación de los campos obligatorios de España y la conexión con Verifactu están previstas. Kontevia no sustituye la plataforma oficial.
Facturación electrónica en otros países de la UE
Ponga en orden su facturación antes de que llegue Verifactu
Empiece en acceso anticipado, envíe sus documentos por chat o correo electrónico y téngalos en un solo lugar. La compatibilidad con Verifactu está prevista.