Recibos por chat: fotografíalo y queda contabilizado
Kontevia convierte la foto de un recibo enviada por WhatsApp en un documento contable terminado. En segundos extrae el importe, la fecha, el proveedor y el desglose del IVA y prepara la exportación para tu gestoría. Sin instalación, sin volver a escribir nada.
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1.2 MB, JPG
Procesado en 4 segundos: Repsol, Valencia Total 45,00 €, IVA 21 % = 7,81 € Categoría: combustible y viajes Responda 'editar' para cambiar algo.
Cómo funciona
Fotografía y envía
Haz una foto del recibo con tu teléfono y envíala como un mensaje normal de WhatsApp. También funciona con una factura en PDF o un documento de varias páginas.
Extracción automática
En segundos obtienes el desglose: importe, fecha, proveedor, NIF-IVA, IVA por tipo y una categoría sugerida.
Revisa y aprueba
Revisa el documento en el resumen y ajusta la categoría si hace falta. Los recibos duplicados se detectan y se marcan.
Exporta a tu gestoría
Los documentos aprobados se exportan como CSV o Excel que Sage, Holded o A3 puede importar, o mediante una integración directa.
Por qué gestionar los recibos ahora y no una vez al mes
Un recibo en papel es el documento menos fiable en un negocio: se decolora, se pierde y a final de mes nadie recuerda para qué era. La mayoría de los autónomos y empresas los amontonan y los clasifican de vez en cuando, lo que supone una tarde de ordenar papeles y aun así falta algún documento. Sin embargo, el único momento en que tienes el recibo con seguridad es justo después de pagar.
Kontevia traslada la contabilización exactamente a ese momento. Fotografiar y enviar tarda cinco segundos en la caja, y el trabajo con ese documento queda hecho: extraído, categorizado y guardado con la foto original. El final de mes deja de ser una caja de papeles y pasa a ser un vistazo al resumen y un clic en exportar.
Qué puede procesar
La base son fotos de recibos hechas con el móvil, incluidos los arrugados y torcidos. Además, admite facturas en PDF, capturas de pantalla de correos electrónicos y documentos de varias páginas. La extracción conoce los tipos de IVA de España (21 % general, 10 % y 4 % reducido), el formato de los NIF-IVA locales y las cadenas comerciales y abreviaturas habituales en los recibos.
El original se guarda con cada documento, para que puedas justificar cualquier partida en una inspección fiscal. Y como a veces se envía el mismo recibo dos veces por error, un control de duplicados se ejecuta sobre cada documento y te avisa antes de que un gasto se contabilice dos veces.
Procesamiento manual frente a Kontevia
| A mano | Con Kontevia |
|---|---|
| Los recibos se amontonan en una caja y en la cartera | El documento entra en el sistema en el momento en que lo fotografías |
| Volver a escribir importes e IVA en una hoja de cálculo o software | Extracción en segundos, sin volver a escribir |
| Recibos perdidos y decolorados a fin de año | Archivo con la foto original adjunta a cada documento |
| Entregar una bolsa de papeles a la gestoría una vez al mes | Exportación en un clic, en cualquier momento |
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la contabilidad por chat?
Envías una foto de un recibo o una factura en PDF al número de WhatsApp de Kontevia. El sistema extrae el documento (importe, fecha, proveedor, IVA), lo clasifica en una categoría y lo prepara para exportarlo al software de tu gestoría. Todo el trabajo con documentos ocurre en el chat que ya tienes en tu teléfono.
¿Qué precisión tiene la extracción?
La extracción está diseñada para documentos de la UE: conoce los tipos de IVA y los formatos de identificación de cada país, así como las cadenas comerciales habituales. Cada documento se te muestra antes de exportarlo y puedes corregirlo, así que nada llega a tu contabilidad sin tu revisión.
¿Gestiona PDF de varias páginas o un lote de recibos?
Sí. Una factura larga o un extracto bancario de decenas de páginas se procesa sin problema. Puedes enviar varios recibos seguidos; cada uno se procesa por separado y se comprueba si hay duplicados.
¿Funciona también desde un ordenador?
Sí. WhatsApp tiene aplicaciones web y de escritorio, así que puedes enviar documentos desde un ordenador igual que desde un teléfono. Los documentos también se pueden reenviar por correo electrónico o subir desde el navegador. Los resúmenes y las exportaciones están en el panel en línea.
¿Está disponible Kontevia en España?
Sí. Kontevia está en acceso anticipado para empresas de los 27 países de la UE, y los recibos y facturas se extraen sea cual sea su idioma. Las exportaciones específicas de cada país y las conexiones bancarias son hoy más completas para Chequia.
Funcionalidades y herramientas relacionadas
Pruebe sus propios documentos
Envíe algunos documentos y compruebe usted mismo la extracción, las categorías y el IVA. Prueba gratuita, sin necesidad de tarjeta.
Actualizado el 7 de septiembre de 2026