Facturación por mensaje: una factura con código QR de pago en un minuto
Kontevia emite una factura a partir de un solo mensaje en WhatsApp: escribes a quién y por qué concepto, y obtienes un PDF con todos los requisitos legales de España y un código QR de pago. El cobro recibido se concilia con la factura y el vencimiento se controla por ti.
Facturar a García Consultores SL: consultoría en agosto, 1200 € más IVA, vence en 14 días
Borrador de factura 2026-0042 listo: García Consultores SL (datos de sus contactos) Neto 1200 €, IVA 21 % 252 €, total 1452 € Código QR de pago incluido. Responda 'enviar' para enviarla por correo electrónico, o abra el borrador en el panel.
Cómo funciona
Escribe lo que estás facturando
Basta con un mensaje como 'factura a García Consultores SL por consultoría, 1200 €'. El sistema ya conoce a los clientes a los que has facturado antes.
Una factura con todos los requisitos y un código QR
Se genera un PDF con los datos obligatorios, una serie de numeración continua y un código QR de pago: EPC para facturas en euros, QR Platba para facturas en coronas checas.
Envíala al cliente
Envía la factura directamente desde el chat o por correo electrónico. Se guarda una copia en el resumen de facturas emitidas.
Conciliación de pagos
Con una cuenta bancaria conectada, el cobro recibido se concilia con la factura automáticamente. Para las facturas sin cobrar ves qué vencimientos se acercan.
Una factura no debería ser un proyecto
En muchas herramientas, emitir una factura es un proceso sorprendentemente largo: iniciar sesión, crear el cliente, rellenar un formulario de quince campos, comprobar la serie de numeración, generar el PDF, descargarlo, reenviarlo. El resultado es que las facturas se emiten por lotes de vez en cuando y el dinero llega más tarde de lo necesario.
En Kontevia, una factura es un mensaje. Escribes a quién y por qué concepto, y el sistema rellena el resto: los datos del cliente desde tus contactos (en Chequia, desde el registro ARES), la serie de numeración correcta, los requisitos según si estás dado de alta en el IVA, y un código QR de pago. Facturas en el momento en que se termina el trabajo, incluso de camino a casa tras una reunión.
De emitir la factura a cobrarla
Emitir la factura no es donde termina el trabajo con ella. Cada factura emitida se registra en el libro de cuentas por cobrar, donde ves lo que está cobrado y lo que está vencido. Con una cuenta bancaria conectada, los cobros se concilian automáticamente por referencia e importe, así que marcar los pagos a mano desaparece.
El código QR de pago no es algo decorativo: el cliente paga escaneándolo en segundos y sin errores de tecleo, lo que reduce de forma medible el tiempo hasta el cobro. El código QR EPC funciona en las apps bancarias de toda la zona SEPA para facturas en euros; para facturas en coronas checas, Kontevia añade el QR Platba checo. Hoy las facturas se emiten en CZK o EUR; otras monedas están previstas.
Requisitos de factura que Kontevia controla
| Requisito | Cómo lo gestiona Kontevia |
|---|---|
| Número de documento y serie de numeración | Serie continua automática sin huecos |
| Identificación del proveedor y del cliente | Nombre y dirección desde sus contactos; en Chequia, rellenados desde el registro ARES por número de identificación de la empresa |
| Fecha de emisión y vencimiento | Tú defines el plazo de vencimiento por defecto, el sistema lo controla |
| Desglose del IVA por tipo | Para sujetos pasivos de IVA, el desglose por tipo (21 % general, 10 % y 4 % reducido) es automático |
| Código QR de pago (EPC) | En cada factura, el cliente paga escaneándolo |
| Factura electrónica estructurada | Prevista (Facturae / UBL (EN 16931) para Verifactu); hoy una factura en PDF |
Preguntas frecuentes
¿Qué debe contener una factura?
Un negocio que no está dado de alta en el IVA emite una factura simple: número de documento, identificación del proveedor y del cliente, descripción de la operación, importe y fecha de emisión. Un sujeto pasivo de IVA añade los requisitos de un documento fiscal según la normativa de IVA de España: NIF-IVA, fecha de la operación, tipos e importes de IVA. Kontevia emite ambas variantes correctamente según tu situación.
¿Cómo funciona el código QR de pago?
Para facturas en euros, Kontevia añade un código QR EPC con el IBAN, el importe, la referencia de pago y el concepto; para facturas en coronas checas, el QR Platba checo. El cliente lo escanea desde una app bancaria y la transferencia se rellena automáticamente, lo que elimina errores de tecleo en el IBAN y la referencia.
¿Reconocerá el sistema que un cliente ha pagado?
Sí, con una cuenta bancaria conectada. Los cobros recibidos se descargan automáticamente y se concilian con las facturas emitidas por referencia e importe. En el resumen ves las facturas cobradas y las vencidas.
¿Puedo facturar en otra moneda?
Hoy las facturas se emiten en CZK o EUR; otras divisas están previstas. El PDF de la factura está disponible en checo, eslovaco, inglés, alemán y polaco.
¿Es la factura una e-factura válida?
No en el sentido de las obligaciones de facturación electrónica: hoy Kontevia emite una factura en PDF con código QR de pago. Las facturas estructuradas EN 16931 (Facturae / UBL (EN 16931)) para Verifactu están previstas.
Funcionalidades y herramientas relacionadas
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Actualizado el 7 de septiembre de 2026