Contabilidad para tiendas online
Pedidos que entran, devoluciones que salen, IVA en cinco países
Vender en toda la UE implica el umbral OSS de 10.000 €, los tipos de IVA del país de destino, pagos de plataformas que llegan netos de comisiones y devoluciones que deshacen los números del mes pasado. Kontevia gestiona hoy sus documentos de proveedores; las herramientas para OSS y pagos de plataformas están previstas.
Dónde duele el papeleo
El umbral OSS y el IVA de destino
Cuando sus ventas B2C transfronterizas en la UE superan los 10.000 € al año, el IVA se debe al tipo del país del cliente. Veintisiete tipos, una declaración OSS trimestral.
Pagos de plataformas que no coinciden con los pedidos
Amazon, Zalando o Etsy pagan un importe neto tras comisiones, devoluciones y reservas. Conciliar eso con los pedidos individuales a mano lleva una tarde.
Devoluciones y reembolsos
Un reembolso es una nota de crédito, una corrección de IVA y un movimiento bancario. Si falta uno de los tres, las cuentas no cuadran.
Qué hace Kontevia por usted
IVA por país del cliente (previsto)
El registro de las ventas por país del cliente y la generación del resumen OSS trimestral están previstos. Hoy las facturas y recibos de proveedores se extraen y se exportan para su asesor.
Facturas de proveedores por correo electrónico
Reenvíe los PDF de sus proveedores a su dirección Kontevia. Se extraen los artículos, el IVA y la fecha de vencimiento, y se cotejan con el pago bancario cuando sale.
Pagos de plataformas (previsto)
La importación de los extractos de pagos y su división en ventas, comisiones y reembolsos están previstas.
Divisas
Hoy las facturas se emiten en CZK o EUR. Los documentos en otras divisas se extraen con su divisa; la conversión automática para ventas multidivisa está prevista.
Kontevia está en acceso anticipado. Las conexiones con los sistemas nacionales de facturación electrónica y de validación aún no están disponibles; su soporte está previsto país por país.
A mano frente a con Kontevia
| Tarea | A mano | Con Kontevia |
|---|---|---|
| IVA en un pedido a otro país de la UE | Buscar el tipo, esperar que esté actualizado | Tipos de cada país de la UE en la calculadora de IVA gratuita |
| Resumen OSS trimestral | Tabla dinámica entre exportaciones | Previsto |
| Pago de plataforma | Una línea bancaria, sin idea de qué contiene | Previsto |
| Reembolso | Acordarse de emitir una nota de crédito | Nota de crédito y corrección de IVA juntas |
| Factura de proveedor | Descargar, renombrar, teclear | Reenviar el correo, listo |
Normas que se aplican en España
- Las ventas nacionales en España llevan el tipo general de IVA del 21 %.
- Tipos reducidos en España: 10 % y 4 %. Que un producto califique depende de la legislación nacional, así que compruebe la clasificación de sus bienes.
- Las ventas B2C transfronterizas a otros países de la UE por encima de 10.000 € al año se gravan en el país del cliente; puede declararlas a través de la ventanilla única (One Stop Shop) en España.
- Las declaraciones de IVA en España se presentan mensual o trimestral, según la facturación. Plazo: Modelo 303 hasta el día 20 del mes siguiente al periodo (trimestral por defecto; mensual si la facturación supera 6.010.121 € o en REDEME, SII o grupo de IVA; en el SII hasta el día 30); 4T y resumen anual Modelo 390 hasta el 30 de enero; con SII, registro en 4 días
- La facturación electrónica B2B mediante Verifactu será obligatoria en 2027. Las facturas de proveedores llegarán en formato estructurado; el soporte en Kontevia está previsto.
Los tipos y umbrales proceden de nuestros datos de país para España y se contrastan con fuentes oficiales. Confirme siempre los valores vigentes con su administración tributaria o su asesor antes de presentar declaraciones.
Nuestro producto hermano DokladBot procesó 2,455 documentos en su piloto en Chequia (Apr–Aug 2026). Kontevia funciona con el mismo motor, ampliado con normas para los 27 países de la UE.
Preguntas frecuentes
¿Se conecta Kontevia a la plataforma de mi tienda?
Los conectores directos a plataformas de tiendas y la importación de archivos de pedidos o pagos están en la hoja de ruta, pero aún no están disponibles. Hoy reenvía las facturas de proveedores por correo electrónico y exporta los registros para su asesor. Díganos qué plataforma usa y le daremos prioridad.
¿Puede Kontevia preparar mi declaración OSS?
Todavía no. El registro de las ventas por país del cliente y la generación del resumen OSS trimestral están previstos. Hoy prepara la declaración OSS con su asesor, que recibe sus documentos como exportación.
¿Cómo gestiona las devoluciones?
Cuando registra un reembolso, Kontevia crea la nota de crédito, revierte el IVA y concilia el pago bancario saliente, de modo que el período se mantiene coherente.
¿Qué divisas son compatibles?
Hoy las facturas se emiten en CZK o EUR. Los documentos recibidos mantienen su divisa original; la conversión a su divisa de referencia para otras divisas está prevista.
Traiga los pagos del mes pasado
Empiece en acceso anticipado, importe un extracto de una plataforma y vea cómo queda el desglose.
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