Digitaalisuus ja data

Automaattinen luokittelu

Jokaisen asiakirjan kohdistaminen automaattisesti oikeaan kulu- tai tuloluokkaan ja tilikartan tiliin sen sisällön ja käyttäjän aiempien valintojen perusteella.

Mitä Automaattinen luokittelu tarkoittaa

Kun kuitin tai laskun tiedot on poimittu, ne on luokiteltava: mihin kululuokkaan, mille tilikartan tilille, minkä arvonlisäverokohtelun mukaan, onko kulu vähennyskelpoinen. Automaattinen luokittelu käyttää toimittajaa, tuoterivejä, summia ja samankaltaisten asiakirjojen historiaa luokituksen ehdottamiseen, jolloin käyttäjä vain vahvistaa tai korjaa sen.

Hyvät järjestelmät oppivat korjauksista, soveltavat maakohtaisia sääntöjä, kuten edustuskulujen vähennyskelvottoman arvonlisäveron tai ei-vähennyskelpoisten edustuskulujen osalta, ja tunnistavat toistuvat toimittajat. Ne myös havaitsevat kaksoiskappaleet, kun sama lasku saapuu kahdesti eri kanavaa pitkin. Ehdotus on suositus, ei oikeudellinen päätös; käyttäjä tai kirjanpitäjä vastaa lopullisesta kirjauksesta. Kontevia näyttää kunkin ehdotuksen luotettavuuden ja ohjaa epävarmat tapaukset tarkistettavaksi.

Aiheeseen liittyvät termit

OCR (optinen merkintunnistus)Teknologia, joka muuttaa kuitin tai laskun valokuvan tai skannauksen tekstiksi, jotta summat, päivämäärät ja osapuolet voidaan poimia ja kirjata ilman uudelleen syöttämistä.TilikarttaJäsennelty luettelo pääkirjatileistä, joille yritys kirjaa liiketapahtumansa. Osa maista määrää kansallisen tilikartan, toiset jättävät sen yrityksen päätettäväksi.Vähennyskelpoinen kuluVerotettavan tulon hankkimiseksi syntynyt kulu, joka pienentää veropohjaa. Kulun on oltava dokumentoitu, liiketoimintaan liittyvä eikä lain nojalla poissuljettu.Digitaalinen kirjanpitoKirjanpitoaineiston pitäminen ohjelmistossa paperin sijaan, yhä useammin lakisääteistä yhdessä sähköisen ilmoittamisen kanssa veroviranomaiselle.

Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei veroneuvontaa. Säännöt muuttuvat, tarkista ajantasainen tilanne neuvonantajaltasi tai maasi verohallinnolta.

Takaisin koko sanastoon

Kontevia soveltaa nämä säännöt puolestasi

Verokannat, kynnysarvot ja verkkolaskumuodot perustuvat maasi lainkäyttöalueen tietoihin. Sinä lähetät asiakirjan, Kontevia kirjaa sen ja pitää ALV-yhteenvedon ajan tasalla.

Aloita varhaiskäytössä