Digitaalisuus ja data
OCR (optinen merkintunnistus)
Teknologia, joka muuttaa kuitin tai laskun valokuvan tai skannauksen tekstiksi, jotta summat, päivämäärät ja osapuolet voidaan poimia ja kirjata ilman uudelleen syöttämistä.
Mitä OCR (optinen merkintunnistus) tarkoittaa
Optinen merkintunnistus lukee kuvassa olevat merkit ja tuottaa niistä tekstiä. Kirjanpidossa se on ensimmäinen vaihe käsiteltäessä paperista kuittia tai PDF-tiedostoa ilman data-kerrosta: kuva oikaistaan ja siivotaan, teksti tunnistetaan, ja poimintamalli tunnistaa sen jälkeen toimittajan, päivämäärän, laskunumeron, alv-tunnisteen, netto- ja bruttosummat sekä arvonlisäveron erittelyn.
Nykyaikainen tiedonpoiminta yhdistää OCR:n kielimalleihin, jotka ymmärtävät asiakirjan asettelun ja merkityksen, mikä toimii kiinteitä malleja huomattavasti paremmin eri kielten, valuuttojen ja muotojen kanssa. Tarkkuus riippuu kuvasta: terävä, hyvin valaistu valokuva koko asiakirjasta toimii, ryppyinen tai haalistunut lämpöpaperikuitti ei. Rakenteiset e-laskut tekevät OCR:stä tarpeettoman, koska tieto saapuu XML-muodossa. Kontevia poimii tiedot chatin, sähköpostin tai latauksen kautta vastaanotetuista asiakirjoista ja pyytää käyttäjää vahvistamaan epävarmat kohdat.
Aiheeseen liittyvät termit
Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei veroneuvontaa. Säännöt muuttuvat, tarkista ajantasainen tilanne neuvonantajaltasi tai maasi verohallinnolta.
Kontevia soveltaa nämä säännöt puolestasi
Verokannat, kynnysarvot ja verkkolaskumuodot perustuvat maasi lainkäyttöalueen tietoihin. Sinä lähetät asiakirjan, Kontevia kirjaa sen ja pitää ALV-yhteenvedon ajan tasalla.
Aloita varhaiskäytössä