Digitaalinen kirjanpito

Digitaalinen kirjanpito tarkoittaa, että asiakirjat kaapataan sähköisesti, kirjaukset tehdään ohjelmistossa ja aineisto säilytetään muodossa, jota voidaan hakea, viedä ja tarkastaa. Se korvaa paperiset päiväkirjat ja manuaalisen uudelleenkirjoituksen tiedon poiminnalla, automaattisella luokittelulla, pankkiyhteyksillä ja rakenteisilla vienneillä.

Useat EU-maat ovat siirtyneet sen sallimisesta sen vaatimiseen. Tanska velvoittaa yritykset käyttämään rekisteröityä digitaalista kirjanpitojärjestelmää, jossa on automaattinen verkkolaskujen käsittely ja pankin täsmäytys, ja käyttöönotto vaiheistetaan vuoteen 2026 asti. Kreikka edellyttää raportointia myDATA-järjestelmän kautta, Espanja sertifioi laskutusohjelmistot Verifactu-järjestelmässä, Puola korvasi arvonlisäveroilmoitukset JPK-tiedostolla, ja ViDA-paketti rakentuu samalle perustalle. Vaikka paperi on yhä joissakin maissa laillista, jokaisen kansallisen uudistuksen suunta on sama. Kontevia on suunniteltu digitaaliseksi kirjanpitojärjestelmäksi kaikkien 27 jäsenvaltion vaatimuksiin.