Asiakirjat

Sähköinen aikaleima

Luottamuspalvelu, joka todistaa asiakirjan olleen olemassa tietyssä muodossa tiettynä ajankohtana. Hyväksytyillä aikaleimoilla on lakisääteinen tarkkuusolettama.

Mitä Sähköinen aikaleima tarkoittaa

Sähköinen aikaleima sitoo asiakirjan, tarkemmin sen tiivisteen, aikaleimapalvelun myöntämään päivämäärään ja kellonaikaan. Kuka tahansa voi myöhemmin todentaa, ettei asiakirjaa ole muutettu tuon hetken jälkeen. eIDAS-asetuksen mukaan hyväksytyn luottamuspalvelun tarjoajan myöntämällä hyväksytyllä aikaleimalla on olettama ajan tarkkuudesta ja datan eheydestä.

Aikaleimoja käytetään uusimaan sellaisten allekirjoitusten voimassaolo, joiden varmenteet vanhenevat, todistamaan milloin asiakirja on arkistoitu, ja osoittamaan, ettei laskua tai tietuetta ole muutettu jälkikäteen. Useat sertifioidut laskutusjärjestelmät, mukaan lukien Espanjan Verifactu-säännöt, nojaavat samaan periaatteeseen ketjuttamalla tietueita tiivisteillä ja aikatiedoilla. Digitaalisessa kirjanpidossa aikaleima on edullinen tapa vahvistaa arkistoitujen asiakirjojen tositeketjua.

Aiheeseen liittyvät termit

Sähköinen allekirjoitusSähköiseen asiakirjaan liitetty tieto, joka yksilöi allekirjoittajan ja osoittaa hyväksynnän. Säännelty koko EU:ssa eIDAS-asetuksella kolmella tasolla.Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES)eIDAS-asetuksen korkein sähköisen allekirjoituksen taso, oikeudellisesti omakätisen allekirjoituksen veroinen kaikissa EU-maissa.ArkistointivelvollisuusLakisääteinen velvollisuus säilyttää laskut ja kirjanpitoaineisto tietyn vuosimäärän ajan luettavassa, aitoutensa säilyttävässä ja muuttumattomassa muodossa.VerifactuEspanjan sertifioidun laskutuksen säännöstö: laskutusohjelmiston on luotava peukaloinnin estävät tietueet hajautusketjuineen ja QR-koodeineen, ja ne voidaan lähettää veroviranomaiselle reaaliajassa.

Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei veroneuvontaa. Säännöt muuttuvat, tarkista ajantasainen tilanne neuvonantajaltasi tai maasi verohallinnolta.

Takaisin koko sanastoon

Kontevia soveltaa nämä säännöt puolestasi

Verokannat, kynnysarvot ja verkkolaskumuodot perustuvat maasi lainkäyttöalueen tietoihin. Sinä lähetät asiakirjan, Kontevia kirjaa sen ja pitää ALV-yhteenvedon ajan tasalla.

Aloita varhaiskäytössä