Asiakirjat
Arkistointivelvollisuus
Lakisääteinen velvollisuus säilyttää laskut ja kirjanpitoaineisto tietyn vuosimäärän ajan luettavassa, aitoutensa säilyttävässä ja muuttumattomassa muodossa.
Mitä Arkistointivelvollisuus tarkoittaa
Jokainen EU-maa edellyttää yrityksiltä laskujen ja kirjanpitoaineiston säilyttämistä vähintään tietyn ajan, tavallisesti viidestä kymmeneen vuoteen laskettuna sen vuoden päättymisestä, johon aineisto liittyy. Säilytysajan määrittävät kansalliset arvonlisävero-, kirjanpito- ja verotusmenettelylait, ja se voi pidentyä verotarkastuksen, riita-asian tai vahvistettujen tappioiden vuoksi.
Sähköinen säilytys on sallittu kaikkialla, kunhan koko säilytysajan varmistetaan kolme asiaa: dokumentti pysyy luettavana, sen alkuperä on aito eikä sen sisältöä ole muutettu. Luotettava tositeketju laskun, tilauksen ja maksun välillä on tavallinen tapa osoittaa tämä ilman jokaisen tiedoston allekirjoittamista. Lämpöpaperikuitit haalistuvat muutamassa vuodessa, joten kuittauksen yhteydessä otettu skannaus on turvallisempi kuin alkuperäinen. Kontevia säilyttää jokaisen asiakirjan metatietoineen ja tositeketjuineen koko säilytysajan.
Aiheeseen liittyvät termit
Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei veroneuvontaa. Säännöt muuttuvat, tarkista ajantasainen tilanne neuvonantajaltasi tai maasi verohallinnolta.
Kontevia soveltaa nämä säännöt puolestasi
Verokannat, kynnysarvot ja verkkolaskumuodot perustuvat maasi lainkäyttöalueen tietoihin. Sinä lähetät asiakirjan, Kontevia kirjaa sen ja pitää ALV-yhteenvedon ajan tasalla.
Aloita varhaiskäytössä