Asiakirjat

Sähköinen allekirjoitus

Sähköiseen asiakirjaan liitetty tieto, joka yksilöi allekirjoittajan ja osoittaa hyväksynnän. Säännelty koko EU:ssa eIDAS-asetuksella kolmella tasolla.

Mitä Sähköinen allekirjoitus tarkoittaa

eIDAS-asetus antaa sähköisille allekirjoituksille oikeudellisen tunnustuksen koko EU:ssa ja määrittelee kolme tasoa. Tavallinen sähköinen allekirjoitus on mikä tahansa sähköinen tieto, joka ilmaisee hyväksynnän, esimerkiksi kirjoitettu nimi tai rastitettu ruutu. Kehittynyt allekirjoitus on yksiselitteisesti sidottu allekirjoittajaan ja paljastaa myöhemmät muutokset. Hyväksytty allekirjoitus lisää valvotun luottamuspalvelun tarjoajan varmenteen ja hyväksytyn laitteen.

Jokapäiväisessä kirjanpidossa tavallinen ja kehittynyt taso riittävät: sopimukset, hyväksynnät ja laskut ovat useimmissa tapauksissa päteviä ilman hyväksyttyä allekirjoitusta. EU:n arvonlisäverosäännösten mukaan laskuja ei tarvitse allekirjoittaa lainkaan, mutta allekirjoitus tai sinetti on yksi hyväksytyistä tavoista osoittaa arkistoidun verkkolaskun aitous ja eheys. Jotkin kansalliset verkkolaskujärjestelmät edellyttävät hyväksyttyä sinettiä alustalle lähetettäviin tiedostoihin.

Aiheeseen liittyvät termit

Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES)eIDAS-asetuksen korkein sähköisen allekirjoituksen taso, oikeudellisesti omakätisen allekirjoituksen veroinen kaikissa EU-maissa.Sähköinen aikaleimaLuottamuspalvelu, joka todistaa asiakirjan olleen olemassa tietyssä muodossa tiettynä ajankohtana. Hyväksytyillä aikaleimoilla on lakisääteinen tarkkuusolettama.ArkistointivelvollisuusLakisääteinen velvollisuus säilyttää laskut ja kirjanpitoaineisto tietyn vuosimäärän ajan luettavassa, aitoutensa säilyttävässä ja muuttumattomassa muodossa.Verkkolasku (sähköinen lasku)Lasku, joka laaditaan, lähetetään ja vastaanotetaan strukturoidussa sähköisessä muodossa, jota ohjelmisto voi käsitellä automaattisesti. PDF ei ole verkkolasku EU-lainsäädännön mukaan.

Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei veroneuvontaa. Säännöt muuttuvat, tarkista ajantasainen tilanne neuvonantajaltasi tai maasi verohallinnolta.

Takaisin koko sanastoon

Kontevia soveltaa nämä säännöt puolestasi

Verokannat, kynnysarvot ja verkkolaskumuodot perustuvat maasi lainkäyttöalueen tietoihin. Sinä lähetät asiakirjan, Kontevia kirjaa sen ja pitää ALV-yhteenvedon ajan tasalla.

Aloita varhaiskäytössä