Fatturazione elettronica

KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica. Le fatture strutturate sono emesse tramite la piattaforma e ricevono un numero ufficiale che le rende legalmente consegnate.

Cosa significa KSeF (Krajowy System e-Faktur)

KSeF è la piattaforma centrale di clearance del Ministero delle Finanze polacco. Una fattura viene creata nello schema XML strutturato FA, inviata a KSeF, validata e le viene assegnato un numero KSeF. Da quel momento è considerata emessa e consegnata all'acquirente, che la recupera dalla piattaforma. L'amministrazione fiscale vede ogni fattura in tempo reale.

Dopo una fase volontaria dal 2022, l'obbligo si applica alle imprese più grandi da febbraio 2026 e a tutti gli altri contribuenti IVA da aprile 2026, con regole transitorie per gli emittenti più piccoli e per le fatture dei registratori di cassa. Le fatture cartacee e in PDF tra imprese cessano di essere valide una volta applicabile l'obbligo. Kontevia è pronta per KSeF: produce lo schema FA, memorizza il numero KSeF con il documento e legge le fatture scaricate dalla piattaforma.

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Questa voce è un'informazione generale, non una consulenza fiscale. Le norme cambiano: verifica la situazione attuale con il tuo consulente o con l'autorità fiscale del tuo paese.

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