Documenti

Marca temporale elettronica

Un servizio fiduciario che dimostra che un documento esisteva in una determinata forma in un determinato momento. Le marche temporali qualificate godono di una presunzione legale di esattezza.

Cosa significa Marca temporale elettronica

Una marca temporale elettronica associa un documento, o più precisamente il suo hash, a una data e un'ora rilasciate da un'autorità di validazione temporale. Chiunque può successivamente verificare che il documento non sia stato modificato da quel momento in poi. Ai sensi di eIDAS, una marca temporale qualificata, rilasciata da un prestatore di servizi fiduciari qualificato, gode di una presunzione di esattezza dell'ora e di integrità dei dati.

Le marche temporali sono utilizzate per rinnovare la validità delle firme i cui certificati scadono, per dimostrare quando un documento è stato archiviato e per mostrare che una fattura o una registrazione non è stata alterata successivamente. Diversi regimi di fatturazione certificata, tra cui le norme spagnole Verifactu, si basano sullo stesso principio concatenando le registrazioni con hash e dati temporali. Nella contabilità digitale una marca temporale è un modo economico per rafforzare la pista di controllo dei documenti archiviati.

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Questa voce è un'informazione generale, non una consulenza fiscale. Le norme cambiano: verifica la situazione attuale con il tuo consulente o con l'autorità fiscale del tuo paese.

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