Spese di rappresentanza

Le spese di rappresentanza o intrattenimento comprendono pasti con clienti, ospitalità in occasione di eventi, omaggi a partner commerciali e spese simili il cui scopo è mantenere relazioni d'affari piuttosto che produrre beni o servizi direttamente. Le normative fiscali le trattano con sospetto perché il beneficio privato è difficile da separare dallo scopo aziendale.

Le regole variano dalla totale indeducibilità ai fini delle imposte sui redditi, come in Cechia e Polonia, alla deducibilità parziale con un tetto percentuale, come in Germania, Francia, Italia o Paesi Bassi. Anche l'IVA a monte su tali costi è tipicamente indetraibile. I piccoli omaggi promozionali con il logo aziendale sotto una soglia di valore sono spesso un'eccezione. La prassi più sicura è registrare su ogni ricevuta chi era presente e perché, poiché l'onere della prova ricade sull'azienda. Kontevia mantiene una categoria separata per questi costi, così possono essere esclusi dalla base imponibile.