Kontevia: księgowość, która działa od wiadomości na czacie
Tworzymy platformę księgową, z której może korzystać mała firma w każdym z 27 krajów UE bez uczenia się programów księgowych. Wyślij dokument, a resztą zajmiemy się zgodnie z przepisami Twojego kraju.
Nasza misja
Uwolnić małe firmy od ręcznego przepisywania dokumentów. W Unii Europejskiej działa ponad 25 milionów firm zatrudniających mniej niż dziesięć osób. Większość z nich nadal zbiera paragony w pudełku, przepisuje faktury do arkuszy kalkulacyjnych i wysyła wszystko e-mailem do księgowego na koniec miesiąca.
Kontevia zastępuje tę rutynę. Zdjęcie paragonu wysłane przez WhatsApp, faktura przekazana e-mailem lub plik wgrany w panelu zostają odczytane, skategoryzowane i zaksięgowane zgodnie z przepisami VAT kraju, w którym zarejestrowana jest firma. Podsumowanie VAT jest gotowe przed terminem, faktury wychodzą w odpowiednim formacie, a księgowy otrzymuje eksport zamiast stosu papierów.
Naszym celowym punktem wyjścia jest wąski zakres: jedna skrzynka na dokumenty, jeden zestaw przepisów krajowych dla każdego państwa członkowskiego oraz eksporty do systemów, z których księgowi już korzystają. Nowe funkcje dodajemy dopiero wtedy, gdy podstawa działa niezawodnie w każdym obsługiwanym kraju.
Czym się kierujemy
Szybkość ważniejsza niż doskonałość
Paragon zaksięgowany w trzydzieści sekund z telefonu jest lepszy niż idealny system księgowy otwierany raz w miesiącu.
Tworzone dla małych firm
Jednoosobowe działalności, freelancerzy, rzemieślnicy, kawiarnie i sklepy internetowe. Nie udajemy systemu ERP dla dużych przedsiębiorstw i nie wyceniamy się jak jeden z nich.
Dane pozostają w UE
Dokumenty i dane osobowe są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, i nigdy nie są sprzedawane ani wykorzystywane do trenowania modeli.
Przepisy krajowe oparte na danych, nie na domysłach
Stawki, progi, formaty e-fakturowania i terminy dla wszystkich 27 państw członkowskich znajdują się w jednej zweryfikowanej bazie jurysdykcyjnej, na której opiera się zarówno produkt, jak i ta strona.
Zespół
Niewielki zespół z siedzibą w Pradze i Brnie, pracujący zdalnie w całej UE. Firmę założyli Ondrej Knedla i Lukas Tobolak. Współpracujemy z księgowymi i doradcami podatkowymi w krajach, które obsługujemy, aby weryfikować treści i przepisy stosowane przez produkt.
Co publikujemy
Piszemy o VAT, e-fakturowaniu, księgowości i prowadzeniu małej firmy w UE. Każdy artykuł podaje źródła, a treści aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy.
- E-mail: hello@kontevia.com
- Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
- Siedziba: Praga, Czechy
Czym się zajmujemy
Przetwarzanie dokumentów
- • Wyodrębnianie danych z paragonów i faktur we wszystkich językach UE
- • Zatwierdzanie dokumentów, zanim trafią do ksiąg
- • Automatyczna kategoryzacja i wykrywanie duplikatów
Przepisy krajowe
- • Stawki VAT, progi i okresy rozliczeniowe wszystkich 27 państw członkowskich
- • Przewodnik po e-fakturach dla wszystkich 27 krajów; wsparcie dla Peppol i systemów krajowych jest planowane
- • Bezpłatny kalendarz podatkowy dla każdego kraju UE
Integracje
- • Połączenie z bankiem dla wybranych czeskich banków; PSD2 dla innych krajów planowane
- • Eksport CSV dla dowolnego programu księgowego; Pohoda, Money S3 i ISDOC dla czeskich firm
- • Konektory asystentów dla ChatGPT i Claude
Bezpieczeństwo i zgodność
- • Serwery w UE, szyfrowanie w spoczynku i podczas przesyłania
- • GDPR: umowa powierzenia przetwarzania danych i publikowana lista podprocesorów
- • Archiwum ze śladem audytowym przez okres przechowywania obowiązujący w Twoim kraju
Skąd wzięła się Kontevia
Kontevia powstała na bazie naszego siostrzanego produktu DokladBot, obsługującego rynek czeski. W czeskim programie pilotażowym (kwiecień–sierpień 2026) DokladBot przetworzył 2455 dokumentów dla jednoosobowych działalności i biur rachunkowych. Kontevia wykorzystuje ten sam mechanizm i dostosowuje go do przepisów każdego państwa członkowskiego UE. Sama Kontevia jest obecnie na etapie wczesnego dostępu.
🇵🇱 Polska
Wypróbuj na własnych dokumentach
Zacznij od wczesnego dostępu, wyślij pierwszy paragon przez czat i zobacz, jak staje się zaksięgowanym dokumentem z prawidłowym rozliczeniem VAT.