Jak to działa

Wyślij dokument, otrzymaj zaksięgowanie

Trzy sposoby na wprowadzenie paragonów i faktur do Kontevii oraz jedno miejsce, w którym się znajdują: zaksięgowane, skategoryzowane i gotowe do rozliczenia VAT oraz przekazania księgowemu.

Zasady dla Polski: stawki VAT, terminy składania deklaracji i plan kont pochodzą z naszych danych krajowych, a nie z szablonu.

Trzy sposoby wprowadzania

Skorzystaj z tego, co masz akurat pod ręką. Wszystkie trzy trafiają do tej samej księgi.

Zrób zdjęcie paragonu i wyślij je na numer Kontevii. W ciągu kilku sekund otrzymasz potwierdzenie z kwotą, dostawcą i kategorią.

Zdjęcie paragonu za paliwo wysłane z parkingu

Skrzynka e-mail

Każda firma otrzymuje własny adres skrzynki. Przekazuj faktury od dostawców lub ustaw ten adres jako e-mail rozliczeniowy u swoich kontrahentów, a pliki PDF zostaną zaksięgowane od razu po otrzymaniu.

Faktura od dostawcy przekazana ze skrzynki pocztowej

Przesyłanie w panelu

Przeciągnij pliki PDF, zdjęcia lub wielostronicowe skany do przeglądarki. Dobre rozwiązanie do przetwarzania większej liczby dokumentów na koniec miesiąca oraz dla księgowych, którzy wolą pracować na ekranie niż na telefonie.

Dwadzieścia zeskanowanych faktur wgranych na koniec miesiąca

Krok po kroku

Od pierwszej wiadomości do zamkniętego miesiąca

1
Podłącz kanał
Zarejestruj się, wybierz kraj i zapisz numer WhatsApp Kontevii lub adres skrzynki. Dwie minuty, bez instalacji.
2
Wyślij dokument
Zdjęcie, PDF lub krótki tekst, na przykład „paliwo u Orlen, 180 zł”. Kontevia odczytuje kwotę, datę, dostawcę, VAT i walutę.
3
Sprawdź księgowanie
Dokument zostaje skategoryzowany i zaksięgowany zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twoim kraju. Wszystko, co budzi wątpliwości, zostaje oznaczone do potwierdzenia jednym kliknięciem.
Dostawca: Orlen
Kategoria: Paliwo
Kwota: 180 zł
VAT: 23%
4
Zamknij miesiąc
Podsumowanie VAT i eksport dla księgowego lub programu księgowego są gotowe, gdy kończy się miesiąc.

Działa na każdym urządzeniu

W biurze na komputerze, w domu na tablecie, w drodze na telefonie.

Najwygodniej

Komputer

WhatsApp Web lub panel w przeglądarce: duży ekran do przeglądu, przeciąganie plików i klawiatura do poprawek.

Szybkie pisanie na klawiaturze
Duży ekran do raportów
Przeciąganie plików

Uniwersalny

Tablet

Wygoda komputera połączona z mobilnością telefonu. Dobrze sprawdza się przy wieczornym przeglądzie i zatwierdzaniu oznaczonych dokumentów.

Większy ekran niż w telefonie
Obsługa dotykowa
Przenośny

Najszybciej

Telefon

Zawsze przy Tobie. Zrób zdjęcie paragonu i wyślij je, zanim opuścisz sklep. Księgowanie jest gotowe, zanim dotrzesz do samochodu.

Zawsze w kieszeni
Natychmiastowe zdjęcia
Powiadomienia push

Prawdziwe scenariusze

Jak wygląda dzień pracy z Kontevią

W biurze

„Trzymam WhatsApp Web otwarty w karcie przeglądarki i księguję wydatki na bieżąco. Pod koniec dnia księgi są gotowe.”

Lunch z klientem w Warszawa, 90 zł

W domu na tablecie

„Wieczorem sprawdzam miesiąc na tablecie, zatwierdzam dwa oznaczone dokumenty i pytam asystenta, co jest do zrobienia w przyszłym tygodniu.”

Subskrypcja oprogramowania, 117 zł

W drodze

„Po zatankowaniu wysyłam paragon z telefonu. Pięć sekund później jest już skategoryzowany i mogę o nim zapomnieć.”

Paliwo u Orlen, Warszawa: 180 zł

Koniec miesiąca z księgowym

„Mój księgowy w Polsce otrzymuje jeden eksport zawierający wszystkie dokumenty, podsumowanie VAT i dopasowania bankowe. Koniec z pudełkiem po butach.”

Faktura od Kowalski Sp. z o.o., 5000 zł