Fakturowanie przez wiadomość: faktura z kodem QR do płatności w minutę
Kontevia wystawia fakturę z jednej wiadomości na WhatsApp: piszesz komu i za co, a otrzymujesz PDF spełniający wszystkie wymogi prawne obowiązujące w Polsce oraz kod QR do płatności. Nadchodząca wpłata jest następnie dopasowywana do faktury, a termin płatności jest pilnowany za Ciebie.
Wystaw fakturę dla Kowalski Sp. z o.o.: doradztwo w sierpniu, 5000 zł plus VAT, termin płatności 14 dni
Projekt faktury 2026-0042 gotowy: Kowalski Sp. z o.o. (dane z Twoich kontaktów) Netto 5000 zł, VAT 23 % 1150 zł, razem 6150 zł Załączono kod QR do płatności. Odpowiedz 'wyślij', aby przesłać ją e-mailem, lub otwórz projekt w panelu.
Jak to działa
Napisz, za co wystawiasz fakturę
Wystarczy wiadomość typu „faktura dla Kowalski Sp. z o.o. za konsultacje, 5000 zł”. Klienci, którym już wystawiałeś faktury, są rozpoznawani przez system.
Faktura ze wszystkimi wymogami i kodem QR
Tworzony jest PDF z wymaganymi danymi, ciągłą serią numeracji i kodem QR do płatności: EPC dla faktur w euro, QR Platba dla faktur w koronach czeskich.
Wyślij do klienta
Wyślij fakturę bezpośrednio z czatu lub e-mailem. Kopia pozostaje w widoku ogólnym wystawionych faktur.
Dopasowywanie płatności
Przy podłączonym koncie bankowym nadchodząca wpłata jest automatycznie dopasowywana do faktury. Dla nieopłaconych faktur widzisz, komu zbliża się termin płatności.
Faktura nie powinna być projektem
W wielu narzędziach wystawienie faktury to zaskakująco długa droga: zaloguj się, utwórz klienta, wypełnij formularz z piętnastoma polami, sprawdź serię numeracji, wygeneruj PDF, pobierz, prześlij dalej. Efekt jest taki, że faktury wystawia się od czasu do czasu, hurtowo, a pieniądze wpływają później, niż powinny.
W Kontevii faktura to jedna wiadomość. Piszesz komu i za co, a resztę uzupełnia system: dane klienta z Twoich kontaktów (w Czechach z rejestru ARES), właściwą serię numeracji, wymogi zależne od tego, czy jesteś płatnikiem VAT, oraz kod QR do płatności. Wystawiasz fakturę w chwili, gdy praca jest zakończona, nawet w drodze powrotnej ze spotkania.
Od wystawienia do otrzymania zapłaty
Praca z fakturą nie kończy się na jej wystawieniu. Każda wystawiona faktura jest zapisywana w rejestrze należności, gdzie widzisz, co jest opłacone, a co zaległe. Przy podłączonym koncie bankowym płatności są dopasowywane automatycznie po referencji i kwocie, więc ręczne odhaczanie wpłat znika.
Kod QR do płatności to nie dodatek kosmetyczny: klient płaci, skanując kod w kilka sekund i bez pomyłek, co wyraźnie skraca czas do otrzymania zapłaty. Kod QR EPC działa w aplikacjach bankowych w całym obszarze SEPA przy fakturach w euro; do faktur w koronach czeskich Kontevia dodaje czeski QR Platba. Faktury wystawiane są dziś w CZK lub EUR; inne waluty są planowane.
Wymogi dotyczące faktur, których pilnuje Kontevia
| Wymóg | Jak radzi sobie z tym Kontevia |
|---|---|
| Numer dokumentu i seria numeracji | Automatyczna, ciągła seria bez luk |
| Identyfikacja dostawcy i klienta | Nazwa i adres z Twoich kontaktów; w Czechach uzupełniane z rejestru ARES na podstawie numeru IČO |
| Data wystawienia i termin płatności | Ustawiasz domyślny termin płatności, system go pilnuje |
| Podział VAT według stawek | Dla płatników VAT podział według stawek (23 % stawka podstawowa, 8 % i 5 % stawka obniżona) jest automatyczny |
| Kod QR do płatności (EPC) | Na każdej fakturze, klient płaci, skanując kod |
| Ustrukturyzowana e-faktura | Planowane (FA(3) XML dla KSeF); dziś faktura PDF |
Najczęściej zadawane pytania
Co musi zawierać faktura?
Firma niebędąca płatnikiem VAT wystawia prostą fakturę: numer dokumentu, identyfikację dostawcy i klienta, opis dostawy, kwotę i datę wystawienia. Płatnik VAT dodaje wymogi dokumentu podatkowego zgodne z ustawą o VAT obowiązującą w Polsce: numery VAT, datę dostawy, stawki i kwoty VAT. Kontevia wystawia oba warianty poprawnie, zgodnie z Twoim statusem.
Jak działa kod QR do płatności?
Do faktur w euro Kontevia dodaje kod QR EPC z numerem IBAN, kwotą, tytułem płatności i wiadomością; do faktur w koronach czeskich czeski QR Platba. Klient skanuje go w aplikacji bankowej, a przelew jest wstępnie wypełniony, co eliminuje pomyłki w numerze IBAN i tytule płatności.
Czy system rozpozna, że klient zapłacił?
Tak, przy podłączonym koncie bankowym. Przychodzące płatności są pobierane automatycznie i dopasowywane do wystawionych faktur po referencji i kwocie. W widoku ogólnym widzisz faktury opłacone i te zaległe.
Czy mogę wystawiać faktury w innej walucie?
Faktury wystawiane są dziś w CZK lub EUR; inne waluty są planowane. PDF faktury jest dostępny po czesku, słowacku, angielsku, niemiecku i polsku.
Czy faktura jest ważną e-fakturą?
Nie w rozumieniu obowiązków e-fakturowania: dziś Kontevia wystawia fakturę PDF z kodem QR do płatności. Ustrukturyzowane faktury EN 16931 (FA(3) XML) dla KSeF są planowane.
Powiązane funkcje i narzędzia
Wypróbuj na własnych dokumentach
Wyślij kilka dokumentów i sam zobacz ekstrakcję danych, kategorie i VAT. Bezpłatny okres próbny, bez karty.
Zaktualizowano 7 września 2026