E-faktury: KSeF i Peppol w planie rozwoju
Polska wprowadziła obowiązek ustrukturyzowanych e-faktur między firmami (B2B) przez KSeF od 2026 roku. Kontevia nie wystawia ani nie odbiera jeszcze ustrukturyzowanych e-faktur. Wsparcie dla EN 16931 (FA(3) XML), sieci Peppol oraz krajowego systemu Polski jest planowane. Dziś wystawiasz faktury PDF z kodem QR do płatności, a otrzymane faktury PDF są odczytywane i księgowane.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Faktura przetworzona: 6150 zł, VAT 23 %. To nie duplikat. Termin płatności zapisany. Czeka na Twoje zatwierdzenie w panelu.
Jak to działa
Dziś: faktura PDF z kodem QR
Wystaw fakturę wiadomością lub w panelu. Otrzymasz PDF z wymaganymi danymi i kodem QR do płatności, gotowy do wysłania.
Planowane: plik ustrukturyzowany
Obok PDF Kontevia utworzy ustrukturyzowany plik FA(3) XML sprawdzony pod kątem zgodności z EN 16931 i przepisami Polski.
Planowane: wymiana
Wysyłanie i odbieranie przez sieć Peppol i KSeF jest planowane. Do tego czasu otrzymane faktury są odczytywane z PDF i księgowane bez przepisywania.
Archiwizacja
Wystawione i otrzymane dokumenty są archiwizowane przez okres przechowywania obowiązujący w Polsce.
Co się zmienia i dlaczego to Cię dotyczy
UE przechodzi z faktur w formacie PDF na dane ustrukturyzowane. Pakiet ViDA wyznacza wspólny kierunek dla fakturowania transgranicznego, a państwa członkowskie wprowadzają własne obowiązki dla krajowych faktur firmowych, każde z własnym systemem i harmonogramem. Polska wprowadziła obowiązek ustrukturyzowanych e-faktur między firmami (B2B) przez KSeF od 2026 roku.
Dla małej firmy oznacza to, że w pewnym momencie PDF wysłany e-mailem przestanie liczyć się jako faktura. Dobra wiadomość: jeśli Twoje narzędzie do fakturowania samo tworzy plik ustrukturyzowany, w Twojej codziennej pracy nic się nie zmienia. Nadal wpisujesz, komu i za co.
Szczerze o stanie gotowości
Kontevia jest w fazie wczesnego dostępu. Co działa już dziś: faktury PDF z wymaganymi danymi i kodem QR do płatności, odczytywanie otrzymanych faktur PDF oraz archiwum. Co jest planowane i jeszcze niedostępne: tworzenie i odczytywanie ustrukturyzowanych faktur EN 16931 (FA(3) XML), ich walidacja oraz wymiana przez KSeF i sieć Peppol.
Nie znajdziesz na tej stronie stwierdzenia, że Kontevia już wymienia e-faktury. Gdy zmieni się to dla Polski, przewodnik po e-fakturach na tej stronie poinformuje o tym jako pierwszy.
E-faktury w Polsce
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Status | Obowiązkowe od 2026 |
| System krajowy | KSeF (Krajowy System e-Faktur) |
| Format | FA(3) XML |
| Wspólny standard UE | EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL, CII) |
| Kontevia | Planowane: faktury ustrukturyzowane, walidacja i wymiana. Dziś: faktury PDF z kodem QR do płatności |
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest ustrukturyzowana faktura elektroniczna?
Plik w formacie odczytywanym maszynowo (XML zgodny z EN 16931, np. FA(3) XML), który systemy księgowe i platformy krajowe odczytują bez OCR i ręcznego przepisywania. PDF nie jest ustrukturyzowaną fakturą elektroniczną, nawet jeśli został wysłany elektronicznie.
Czy Kontevia wymienia już faktury przez KSeF?
Nie. Kontevia nie tworzy jeszcze ustrukturyzowanych e-faktur ani nie łączy się z KSeF; wsparcie jest planowane. Do tego czasu wysyłasz faktury PDF, a tam, gdzie obowiązek już obowiązuje, przesyłasz je przez oficjalny portal lub dotychczasowego dostawcę.
Czym jest Peppol?
Międzynarodowa sieć wymiany dokumentów ustrukturyzowanych przez certyfikowane punkty dostępu. Większość krajów UE korzysta z niej przy fakturach dla sektora publicznego, a wiele wprowadza ją także w fakturowaniu między firmami. Wsparcie dla Peppol w Kontevii jest planowane.
Co się dzieje z fakturami, które otrzymuję jako PDF?
Są wyodrębniane i księgowane tak jak dotychczas. Bezpośrednie odczytywanie ustrukturyzowanych e-faktur, bez OCR, jest planowane.
Powiązane funkcje i narzędzia
Wypróbuj na własnych dokumentach
Wyślij kilka dokumentów i sam zobacz ekstrakcję danych, kategorie i VAT. Bezpłatny okres próbny, bez karty.
Zaktualizowano 7 września 2026