Paragony przez czat: sfotografuj i gotowe

Papierowy paragon to najmniej pewny dokument w biznesie: blaknie, gubi się, a pod koniec miesiąca nikt nie pamięta, czego dotyczył. Większość przedsiębiorców gromadzi paragony i porządkuje je od czasu do czasu, co oznacza wieczór segregowania i wciąż brakujący dokument. A jedyny moment, w którym na pewno masz paragon pod ręką, to chwila tuż po zapłaceniu.

Kontevia przenosi księgowanie właśnie w ten moment. Sfotografowanie i wysłanie zajmuje pięć sekund przy kasie, a praca z tym dokumentem jest już zakończona: dane wyodrębnione, kategoria przypisana, oryginalne zdjęcie zapisane. Koniec miesiąca to wtedy nie pudełko papierów, ale jedno spojrzenie na widok ogólny i jedno kliknięcie eksportu.

Podstawą są zdjęcia paragonów zrobione telefonem, także pomięte i przekrzywione. Obok tego przetwarzane są faktury PDF, zrzuty ekranu z e-maila oraz wielostronicowe dokumenty. Mechanizm wyodrębniania danych zna stawki VAT obowiązujące w Polsce (23 % stawka podstawowa, 8 % i 5 % stawka obniżona), format lokalnych numerów VAT oraz popularne sieci handlowe i skróty pojawiające się na paragonach.

Przy każdym dokumencie przechowywany jest oryginał, dzięki czemu podczas kontroli podatkowej możesz udowodnić każdą pozycję. A ponieważ czasem ten sam paragon zostaje wysłany przez pomyłkę dwa razy, każdy dokument przechodzi kontrolę duplikatów i ostrzega Cię, zanim wydatek zostałby policzony podwójnie.