VAT z Twoich dokumentów: bieżący przegląd i dane do deklaracji
Kontevia odczytuje VAT z każdego przetworzonego dokumentu i sumuje go na bieżąco, dzięki czemu w każdej chwili widzisz VAT należny i naliczony za dany okres. Dla czeskich firm przygotowuje także deklarację VAT i informację kontrolną w formacie XML. Monitorowanie progu rejestracji w kraju Polska i przypomnienia o terminach są planowane; już dziś bezpłatny kalendarz podatkowy podaje stawki (23 % stawka podstawowa, 8 % i 5 % stawka obniżona), próg i terminy.
Ile VAT muszę zapłacić za trzeci kwartał?
Trzeci kwartał dotychczas, na podstawie Twoich dokumentów: VAT należny 5750 zł, VAT naliczony 1840 zł, szacowana kwota do zapłaty 3910 zł. Dane są gotowe dla Twojego księgowego.
Jak to działa
Dokumenty z wyodrębnionym VAT
Każdy paragon i faktura mają podstawy i stawki VAT odczytane bezpośrednio z dokumentu. Żadnego ręcznego przeliczania na koniec miesiąca.
Bieżący przegląd
W każdej chwili widzisz, ile VAT należnego i naliczonego zgromadziło się w danym okresie.
Terminy
W kraju Polska deklaracje VAT składa się co miesiąc lub co kwartał, w zależności od obrotu. Bezpłatny kalendarz podatkowy pokazuje każdy termin; przypomnienia w aplikacji są planowane.
Dane do deklaracji
Czeskie firmy eksportują deklarację VAT i informację kontrolną jako XML na portal podatkowy; w pozostałych krajach eksportujesz dane jako CSV dla księgowego. Kontevia przygotowuje, Ty składasz.
Problemy z VAT nie pojawiają się w terminie, narastają na bieżąco
Problemy z VAT niemal zawsze mają to samo źródło: dokumenty są zbierane dopiero tuż przed terminem. Brakujący paragon oznacza nieodliczony podatek, błędnie wpisana stawka oznacza niespójność w deklaracji i pytanie ze strony urzędu skarbowego. A firma, która nie monitoruje swojego obrotu, może zostać podatnikiem VAT z mocą wsteczną, wraz z zaległością za okres, w którym nie naliczała VAT.
Kiedy każdy dokument ma rozłożone stawki i podstawy już w chwili jego utworzenia, cała sytuacja się odwraca: przegląd VAT za dany okres jest gotowy na bieżąco, a przed terminem wystarczy go tylko sprawdzić. Próg rejestracji VAT w kraju Polska wynosi 240 000 zł obrotu rocznego. Automatyczne monitorowanie obrotu względem progu jest planowane; do tego czasu obrót z wystawionych faktur widać w przeglądzie.
Współpraca z księgowym
Kontevia nie zastępuje księgowego, tylko przygotowuje grunt pod jego pracę. Dane do deklaracji są kompletne i czytelne dla maszyn: dokumenty z rozłożonym VAT oraz eksporty, które może zaimportować Comarch Optima, Fakturownia lub wFirma, gdzie deklaracja zostaje ostatecznie złożona. Znika comiesięczne ganianie się za brakującymi dokumentami.
Dla Ciebie oznacza to niższy rachunek za obsługę księgową i pewność, że niczego nie brakuje. Dla księgowego oznacza to, że zamiast przepisywać paragony, wykonuje profesjonalną pracę: ocenia przypadki graniczne i optymalizuje rozliczenia.
Fakty o VAT dla kraju Polska z naszych danych krajowych
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Stawka podstawowa | 23 % |
| Stawki obniżone | 8 %, 5 % |
| Częstotliwość składania | co miesiąc lub co kwartał, w zależności od obrotu |
| Termin składania | do 25. dnia miesiąca następującego po okresie (JPK_V7M miesięcznie; JPK_V7K kwartalnie, część ewidencyjna nadal co miesiąc) |
| Próg rejestracji | 240 000 zł |
| Organ podatkowy | KAS (Krajowa Administracja Skarbowa) / Ministerstwo Finansów |
Najczęściej zadawane pytania
Od jakiego obrotu rejestracja VAT jest obowiązkowa?
Próg rejestracji VAT w kraju Polska wynosi 240 000 zł obrotu rocznego. Automatyczne monitorowanie obrotu względem progu jest w Kontevii planowane. Warto pamiętać, że unijna procedura dla małych przedsiębiorstw zmieniła się w 2025 roku, a progi nadal są ustalane indywidualnie dla każdego kraju.
Czy Kontevia składa za mnie deklarację?
Nie. Kontevia przygotowuje dane, a dla czeskich firm także pliki XML na portal podatkowy. Samo złożenie deklaracji odbywa się za pośrednictwem Twojego księgowego, oprogramowania księgowego lub portalu KAS (Krajowa Administracja Skarbowa) / Ministerstwo Finansów.
Czy Kontevia pomaga firmie, która nie jest zarejestrowana jako podatnik VAT?
Tak. Dokumenty są wyodrębniane wraz z danymi VAT, więc późniejsze przejście na rejestrację VAT nie oznacza przerabiania ewidencji od nowa. Ostrzeżenie o zbliżaniu się do progu rejestracji jest planowane.
Jak wygląda sprawa transgranicznych faktur wewnątrz UE?
Klientom biznesowym z UE z ważnym numerem VAT można wystawiać faktury z odwrotnym obciążeniem. Numer VAT sprawdzisz naszym bezpłatnym narzędziem VIES; automatyczna weryfikacja w aplikacji, dane do informacji podsumowującej i zestawienia OSS są planowane.
Powiązane funkcje i narzędzia
Wypróbuj na własnych dokumentach
Wyślij kilka dokumentów i sam zobacz ekstrakcję danych, kategorie i VAT. Bezpłatny okres próbny, bez karty.
Zaktualizowano 7 września 2026