Raporty: wiedz, dokąd idą pieniądze

Większość małych firm dowiaduje się, jak im idzie, raz w roku od księgowego. To za późno: rosnące koszty, nieopłacone faktury i zbliżające się progi najlepiej obsłużyć w tym samym miesiącu, w którym się pojawiają. Zestawienie, które tworzy się samo z codziennych dokumentów, daje obraz firmy na bieżąco, a nie z perspektywy czasu.

Alerty o trendach to dodatkowa para oczu: gdy koszty w kategorii wychodzą poza zwykły zakres, dowiadujesz się od razu. To nie skomplikowana analityka, lecz proste podpowiedzi w stylu "zobacz, koszty podróży są w tym miesiącu wyraźnie wyższe".

Te same dane potrzebne są kilku osobom w różnej formie: księgowy chce importu do swojego oprogramowania, bank chce wyciągu, urząd skarbowy chce udowodnionych pozycji, a Ty chcesz szybkiego przeglądu na telefonie. Dlatego Kontevia prowadzi jedną ewidencję i udostępnia z niej wyniki: Excel z pozycjami dokumentów, CSV, który zaimportuje Comarch Optima, Fakturownia lub wFirma, a dla czeskich firm Pohoda, Money S3 i ISDOC. Eksporty do DATEV i Odoo są planowane.

Eksport zawsze dotyczy wybranego okresu i wymaga jednego kliknięcia. Z każdej liczby można przejść do dokumentu źródłowego z oryginalnym zdjęciem, dzięki czemu wyniki da się obronić pozycja po pozycji.