Księgowość, którą obsługujesz wiadomością
Wyślij zdjęcie paragonu, a Kontevia wyodrębni dane, przypisze je do kategorii i sprawdzi, czy nie jest duplikatem. Twój księgowy otrzyma gotowy eksport. Na tej stronie znajdziesz, co działa już dziś, a co jest planowane.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Przetworzono w 4 sekundy: Orlen, Warszawa Suma 180 zł, VAT 23 % = 33,66 zł Kategoria: paliwo i podróże Odpowiedz 'edytuj', aby coś zmienić.
Wyślij dokument w sposób, który Ci odpowiada
Zdjęcie z WhatsApp, przekazany e-mail albo plik wgrany w przeglądarce. Każdy dokument jest przetwarzany i księgowany w ten sam sposób.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Faktura przetworzona: 3 pozycje, netto 5000 zł, VAT 23 % 1150 zł, razem 6150 zł. To nie duplikat. Kategoria: oprogramowanie i hosting. Termin płatności: 14 dni.
Od zdjęcia do zaksięgowanego dokumentu
Sfotografuj paragon, wyślij go na czat, a w ciągu kilku sekund otrzymasz dostawcę, kwotę, datę i rozbicie VAT. Wydatek możesz też zapisać zwykłym zdaniem.
Dokumenty przez e-mail
Każda firma otrzymuje własny adres skrzynki. Przekazana faktura jest przetwarzana dokładnie tak samo jak zdjęcie z czatu.
Wystaw fakturę jedną wiadomością
Napisz dla kogo i za co. Dane klienta pochodzą z Twoich kontaktów (w Czechach z rejestru ARES), a PDF z kodem QR do płatności trafia prosto na czat.
Wystaw fakturę dla Kowalski Sp. z o.o.: doradztwo w sierpniu, 5000 zł plus VAT, termin płatności 14 dni
Projekt faktury 2026-0042 gotowy: Kowalski Sp. z o.o. (dane z Twoich kontaktów) Netto 5000 zł, VAT 23 % 1150 zł, razem 6150 zł Załączono kod QR do płatności. Odpowiedz 'wyślij', aby przesłać ją e-mailem, lub otwórz projekt w panelu.
Faktura bez formularza
Wystawiaj faktury wiadomością na WhatsApp, w panelu lub prosząc swojego asystenta AI. Każdy projekt pokazuje pełne rozbicie, a Ty zatwierdzasz go przed wysyłką.
Własny wygląd faktury
Szablony, kolor marki, logo i pieczątka z podglądem na żywo. Faktura wygląda jak Twoja marka.
Faktury w pięciu językach
Faktury PDF po czesku, słowacku, angielsku, niemiecku lub polsku. Faktury wystawiane są dziś w CZK lub EUR; inne waluty są planowane.
Wiedz, ile zapłacisz, zanim nadejdzie termin
VAT jest odczytywany z każdego dokumentu i sumowany na bieżąco. Dla czeskich firm Kontevia przygotowuje także deklarację VAT i informację kontrolną (kontrolní hlášení).
Ile VAT muszę zapłacić za trzeci kwartał?
Trzeci kwartał dotychczas, na podstawie Twoich dokumentów: VAT należny 5750 zł, VAT naliczony 1840 zł, szacowana kwota do zapłaty 3910 zł. Dane są gotowe dla Twojego księgowego.
Pozycja VAT na żądanie
Otwórz przegląd VAT w dowolnym momencie i zobacz VAT należny i naliczony za dany okres. Przypomnienia przed każdym terminem są planowane.
Transakcje transgraniczne w UE
Odwrotne obciążenie dla klientów z UE z ważnym numerem VAT. Numer VAT sprawdzisz naszym bezpłatnym narzędziem VIES; weryfikacja w aplikacji i zestawienia OSS są planowane.
Twój wyciąg bankowy rozlicza się sam
Transakcje z wybranych banków w Czechach są pobierane automatycznie i dopasowywane do faktur na podstawie tytułu płatności, kwoty i kontrahenta. Połączenia dla innych krajów UE są planowane.
saldo
mBank: dostępne 52 000 zł. 3 nowe płatności przychodzące, wszystkie dopasowane do faktur 2026-0039 do 2026-0041. 1 płatność wychodząca (180 zł, Orlen) dopasowana do wczorajszego paragonu. Nic więcej do dopasowania.
Twój bank w jednej wiadomości
Saldo, nowe operacje i dopasowane płatności przychodzą na czacie. Z zaznaczonych faktur Kontevia przygotowuje zbiorczy plik płatności SEPA do Twojej bankowości internetowej.
Zlecenia płatności do Twojego banku
Wybierz faktury do zapłaty i otrzymaj zbiorczy plik SEPA (pain.001) do Twojej bankowości internetowej. Nic nie zostanie zapłacone bez Twojej zgody.
Bez połączenia z bankiem
Jeśli Twojego banku nie da się jeszcze podłączyć, oznaczaj faktury jako opłacone ręcznie. Import plików wyciągów (CAMT.053, CSV) jest planowany.
Kontrole, archiwum i plan e-fakturowania
Już dziś kontrola duplikatów, weryfikacja dostawców w Czechach i archiwum zgodne z przepisami. Krajowe systemy e-fakturowania są w planie rozwoju.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Faktura przetworzona: 6150 zł, VAT 23 %. To nie duplikat. Termin płatności zapisany. Czeka na Twoje zatwierdzenie w panelu.
Ochrona zanim zapłacisz
Każda faktura przychodząca jest sprawdzana pod kątem duplikatów, a czescy dostawcy także w rejestrze VAT i pod kątem opublikowanych rachunków bankowych. Ustrukturyzowane e-faktury dla KSeF są planowane.
Weryfikacja dostawcy
W przypadku czeskich dostawców numer konta na fakturze jest porównywany z rachunkami opublikowanymi w rejestrze VAT, dzięki czemu otrzymasz ostrzeżenie, zanim zapłacisz. Weryfikacja dla innych krajów jest planowana.
Archiwum zgodne z przepisami
Każdy dokument podatkowy zachowuje niezmienną kopię przez okres przechowywania obowiązujący w Polsce, gotową na kontrolę.
Twój księgowy otrzymuje dane dokładnie w takiej formie, jakiej potrzebuje
Miesięczne zestawienia dla Ciebie i eksporty dla Twojego księgowego.
Podsumowanie sierpnia
Sierpień: przychody 35 000 zł, wydatki 21 500 zł, wynik 13 500 zł. Najważniejsze kategorie: paliwo i podróże, oprogramowanie, podwykonawcy. Wydatki są o 18 % wyższe niż Twoja 6-miesięczna średnia, głównie z powodu podróży. Eksport dla księgowego jest gotowy.
Zobacz, dokąd trafiają pieniądze
Wydatki według kategorii, przepływy pieniężne w czasie i porównania okresów. Gdy zaczynasz wydawać więcej niż zwykle, Kontevia poinformuje Cię o tym bez pytania.
Zapytaj o swoje własne dane
Asystent działający na Twoich danych. Zapytaj w swoim języku o wydatki za kwartał, pozycję VAT lub zaległe faktury i uzyskaj odpowiedź na podstawie własnych dokumentów. Asystent odczytuje i podpowiada; każda zmiana wymaga Twojej zgody.
Jak działa asystent AIKtóre faktury są przeterminowane i ile wynosi zaległość?
2 przeterminowane faktury, łącznie 11 070 zł. Najstarsza: Kowalski Sp. z o.o., 6150 zł, 12 dni opóźnienia. Czy przygotować przypomnienie? Będzie czekać na Twoją akceptację.
Konto, zespół i bezpieczeństwo
A także
Mniejsze funkcje, które nie zasługują na osobny rozdział, ale które docenisz w codziennej pracy.
Dokumenty
- Przesyłanie w przeglądarce metodą przeciągnij i upuść
- Przesyłanie wsadowe i archiwa ZIP
- Akceptowanie lub odrzucanie dokumentów, także zbiorczo
- Notatki, załączniki i historia przy każdym dokumencie
- Własne tagi i filtry
- Kosz i przywracanie usuniętych dokumentów
- Zbiorczy wydruk do 100 dokumentów do PDF
- Wyszukiwanie pełnotekstowe i skróty klawiaturowe
Fakturowanie
- Kopiowanie istniejącej faktury jako nowego projektu
- Automatyczna numeracja faktur
- Faktury zaliczkowe i proforma
- Kilka załączników do jednej faktury
- Kod QR do płatności również na dokumentach otrzymanych
- Oznaczanie jako opłacone bezpośrednio z czatu
Podatki i waluty
- Powiadomienia o wydatkach podlegających odliczeniu
- Bezpłatny kalendarz podatkowy dla wszystkich 27 krajów UE
- Dokumenty w walutach obcych przeliczane po kursie Czeskiego Banku Narodowego
- Status każdego przygotowanego zgłoszenia: szkic, wyeksportowane, potwierdzone
Bank i raporty
- Zapytania do banku w czacie: saldo, synchronizacja, operacje
- Plik zbiorczy płatności z czatu
- Powiadomienia o trendach wydatków
- Codzienne i tygodniowe podsumowania w czacie
- Ewidencja magazynowa na podstawie dokumentów z eksportem do Excela
Konto i wygoda
- Kilka numerów WhatsApp na jeden plan, powiązanych kodem QR
- Kredyty nie tracą ważności i doładowują się automatycznie
- Przewodnik po pierwszej konfiguracji i pomoc w aplikacji
- Wyszukiwanie firm w czeskim rejestrze ARES
- Tryb ciemny i własne widżety pulpitu
- Pytania o własne dane do asystenta AI
Bezpłatnie, nawet bez konta
Kalkulatory, przewodniki i słownik działają bez rejestracji. Przydatne, nawet jeśli (jeszcze) nie potrzebujesz Kontevia.
Co nowego
- Wrzesień 2026Wczesny dostęp dla wszystkich 27 krajów UE. Stawki VAT, kalendarze i formaty e-fakturowania z jednego zweryfikowanego zbioru danych.
- Sierpień 2026Połączenie z ChatGPT i Claude. Zapytaj asystenta AI o własne dane liczbowe. On czyta i podpowiada, Ty zatwierdzasz.
- Sierpień 2026Przewodnik po e-fakturach dla wszystkich 27 krajów. Jaki system, jaki format i od kiedy, kraj po kraju. Ustrukturyzowane e-faktury w aplikacji są planowane.
- Lipiec 2026Połączenie z bankiem i dopasowywanie płatności. Połączenie tylko do odczytu dla wybranych czeskich banków i automatyczne dopasowywanie do faktur. Połączenia PSD2 dla innych krajów są planowane.
- Czerwiec 2026Eksport do Excela pozycja po pozycji i wykrywanie duplikatów. Każda pozycja w osobnym wierszu; duplikaty paragonów są rozpoznawane.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę coś instalować?
Nie. Kontevia działa w WhatsApp, który już masz, oraz w przeglądarce. Wysyłasz dokument jako wiadomość, a zestawienia znajdziesz w panelu.
Co jeśli nie korzystam z WhatsApp?
Dokumenty są też przyjmowane e-mailem na własny adres firmowej skrzynki oraz przez przesłanie w przeglądarce. WhatsApp to najszybsza droga, nie warunek konieczny.
Jak moja księgowa lub księgowy otrzymuje dokumenty?
Jako CSV pozycja po pozycji, jako Pohoda, Money S3 lub ISDOC dla czeskich firm, albo przez zaproszenie księgowej lub księgowego do zespołu z własnym dostępem. Eksporty do DATEV i Odoo są planowane.
Czy to bezpieczne?
Dane są przesyłane w postaci zaszyfrowanej, serwery znajdują się w UE, a kopie zapasowe są tworzone kilka razy dziennie. Każdy dokument podatkowy zachowuje niezmienną kopię archiwalną przez okres przechowywania obowiązujący w Twoim kraju.
Które kraje są obsługiwane?
Nasze dane krajowe obejmują wszystkie 27 państw członkowskich UE: stawki VAT, kalendarze zgłoszeń i formaty e-fakturowania, wykorzystywane na tej stronie i w bezpłatnych narzędziach. Aplikacja jest we wczesnym dostępie: panel jest dostępny po czesku i angielsku, czeskie firmy otrzymują dziś najpełniejszy zakres funkcji, a krajowe systemy e-fakturowania nie są jeszcze podłączone.
Ile to kosztuje?
Plany zaczynają się od 9 EUR miesięcznie bez VAT, z bezpłatnym okresem próbnym i bez potrzeby podawania karty. Można zrezygnować w każdej chwili. Szczegóły znajdziesz na stronie z cennikiem.
Wypróbuj na własnych dokumentach
Wszystkie funkcje bezpłatnie przez cały okres próbny. Bez karty, bez zobowiązań.