Kontevia dla biur rachunkowych

Twoi klienci wysyłają paragony przez czat. Ty otrzymujesz uporządkowane dane.

Przestań gonić za pudełkiem paragonów. Klienci fotografują paragony i przekazują faktury na bieżąco; Kontevia je odczytuje i kategoryzuje, a ty sprawdzasz, poprawiasz i eksportujesz do programu, którego już używasz.

Zacznij za darmo Zobacz, jak to działa

Gdzie boli formalności

Dokumenty docierają późno i niekompletnie

Kwartał się kończy, a klienci przynoszą folder z brakami. Pierwszy tydzień spędzasz na dopytywaniu o brakujące faktury.

Ponowne wpisywanie danych do programu biura

Każdy dokument jest wpisywany raz przez klienta i raz przez ciebie. Ten drugi raz to twoja marża.

Klienci w kilku krajach

Klient z Berlina z polską spółką zależną i austriacki jednoosobowy przedsiębiorca oznaczają trzy zestawy stawek, progów i terminów do zapamiętania.

Co Kontevia robi dla Ciebie

Panel wielu klientów

Wszyscy twoi klienci w jednym widoku: co dotarło, co wymaga sprawdzenia i czego brakuje. Przełączaj się między klientami bez przełączania kont.

Eksport do twojego programu

Zaksięgowane dokumenty wychodzą jako CSV dla dowolnego oprogramowania biurowego, a dla czeskich klientów jako Pohoda, Money S3 lub ISDOC. Eksporty do DATEV i Odoo są planowane.

Portal klienta

Klienci widzą swoje dokumenty, faktury i to, czego brakuje. Ty zatwierdzasz kategorie i zostawiasz notatki; klient odpowiada przez czat.

Wbudowane przepisy krajowe

Stawki VAT, progi, okresy rozliczeniowe i obowiązki e-fakturowania dla wszystkich 27 krajów UE są w naszych danych krajowych i bezpłatnych narzędziach, więc klient z innego kraju to nie jest projekt badawczy.

Program partnerski

Biura, które przyprowadzają klientów do Kontevia, uczestniczą w podziale przychodu i otrzymują priorytetowe wsparcie. Szczegóły na stronie programu partnerskiego.

Kontevia jest we wczesnym dostępie. Połączenia z krajowymi systemami e-fakturowania i rozliczeniowymi nie są jeszcze dostępne; ich obsługa jest planowana kraj po kraju.

Ręcznie a z Kontevia

Zadanie	Ręcznie	Z Kontevia
Zbieranie dokumentów	E-maile, foldery, przypomnienia	Klienci wysyłają przez czat, ty widzisz, jak napływają
Wprowadzanie danych	Ponowne wpisywanie do systemu biura	Odczytane, skategoryzowane, sprawdzone przez ciebie
Eksport	Ręczna dekretacja	CSV lub Pohoda, Money S3 i ISDOC dla czeskich klientów
Brakujące faktury	Dopytywanie telefonicznie	Lista braków w portalu klienta
Klient w innym kraju UE	Sprawdzanie przepisów	Przepisy dla każdego kraju w danych

Zasady, które obowiązują Cię w Polsce

Klienci w Polsce: podstawowa stawka VAT 23 %, deklaracje składane miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od obrotu. Termin: do 25. dnia miesiąca następującego po okresie (JPK_V7M miesięcznie; JPK_V7K kwartalnie, część ewidencyjna nadal co miesiąc)
Plan kont używany w eksporcie dla Polski: brak obowiązkowego państwowego planu kont; zakładowy plan kont zgodnie z ustawą o rachunkowości (wzorcowy plan kont, zespoły 0-8).
E-fakturowanie B2B za pośrednictwem KSeF staje się obowiązkowe w 2026; obsługa formatów odbioru i wystawiania w Kontevii jest planowana.

Stawki i progi pochodzą z naszych danych dla Polski i są weryfikowane w oparciu o źródła urzędowe. Przed złożeniem deklaracji zawsze potwierdź aktualne wartości u swojego urzędu skarbowego lub księgowego.

Nasz siostrzany produkt DokladBot przetworzył 2455 dokumentów w czeskim pilotażu (kwiecień–sierpień 2026). Kontevia działa na tym samym silniku, rozszerzonym o zasady dla wszystkich 27 krajów UE.

Najczęściej zadawane pytania

Iloma klientami mogę zarządzać?

Nie ma limitu liczby klientów w panelu biura. Każdy klient ma własny plan Kontevia; twoje konto biura widzi wszystkich.

Jakie eksporty są dostępne?

Uniwersalny CSV dla dowolnego oprogramowania biurowego oraz Pohoda XML, Money S3 i ISDOC dla czeskich firm. DATEV (Buchungsstapel) i Odoo są planowane; daj nam znać, którego formatu potrzebujesz.

Czy mogę zmapować kategorie na własny plan kont?

Tak. Definiujesz mapowanie raz dla każdego klienta, a Kontevia używa twoich numerów kont w każdym eksporcie.

Co oferuje program partnerski?

Udział w przychodzie z subskrypcji przyprowadzonych klientów, priorytetowe wsparcie i wczesny dostęp do nowych funkcji krajowych. Aktualne warunki znajdziesz na stronie programu partnerskiego.