Księgowość dla sklepów internetowych

Zamówienia wchodzą, zwroty wychodzą, VAT w pięciu krajach

Sprzedaż w całej UE oznacza próg OSS wynoszący 10 000 EUR, stawki VAT kraju docelowego, wypłaty z marketplace pomniejszone o prowizje oraz zwroty, które zaburzają wyniki poprzedniego miesiąca. Kontevia już dziś obsługuje Twoje dokumenty od dostawców; narzędzia do OSS i wypłat są planowane.

Zacznij za darmo Zobacz, jak to działa

Gdzie boli formalności

Próg OSS i VAT kraju docelowego

Gdy Twoja transgraniczna sprzedaż B2C w UE przekroczy 10 000 EUR rocznie, VAT jest należny według stawki kraju klienta. Dwadzieścia siedem stawek, jedna kwartalna deklaracja OSS.

Wypłaty z marketplace niezgodne z zamówieniami

Amazon, Zalando czy Etsy wypłacają kwotę netto po odliczeniu prowizji, zwrotów i rezerw. Ręczne uzgodnienie tego z pojedynczymi zamówieniami zajmuje całe popołudnie.

Zwroty i refundacje

Zwrot to jednocześnie faktura korygująca, korekta VAT i ruch na koncie bankowym. Pominięcie jednego z tych trzech elementów sprawia, że księgi się nie zgadzają.

Co Kontevia robi dla Ciebie

VAT według kraju klienta (planowane)

Rejestrowanie sprzedaży według kraju klienta i tworzenie kwartalnego podsumowania OSS jest planowane. Już dziś faktury i paragony od dostawców są wyodrębniane i eksportowane dla Twojego księgowego.

Faktury od dostawców e-mailem

Przekaż pliki PDF od dostawców na swój adres Kontevia. Pozycje, VAT i termin płatności są wyodrębniane i dopasowywane do płatności bankowej w momencie jej wykonania.

Wypłaty z marketplace (planowane)

Import zestawień wypłat i ich podział na sprzedaż, prowizje i zwroty jest planowany.

Waluty

Faktury wystawiane są dziś w CZK lub EUR. Dokumenty w innych walutach są wyodrębniane wraz z walutą; automatyczne przeliczanie przy sprzedaży wielowalutowej jest planowane.

Kontevia jest we wczesnym dostępie. Połączenia z krajowymi systemami e-fakturowania i rozliczeniowymi nie są jeszcze dostępne; ich obsługa jest planowana kraj po kraju.

Ręcznie a z Kontevia

Zadanie	Ręcznie	Z Kontevia
VAT od zamówienia do innego kraju UE	Sprawdzić stawkę, licząc, że jest aktualna	Stawki każdego kraju UE w bezpłatnym kalkulatorze VAT
Kwartalne podsumowanie OSS	Tabela przestawna na podstawie eksportów	Planowane
Wypłata z marketplace	Jedna pozycja bankowa, brak wiedzy, co się na nią składa	Planowane
Zwrot	Pamiętać o wystawieniu faktury korygującej	Faktura korygująca i korekta VAT razem
Faktura od dostawcy	Pobrać, zmienić nazwę, wpisać ręcznie	Przekaż e-mail, gotowe

Zasady, które obowiązują Cię w Polsce

Sprzedaż krajowa w Polsce podlega podstawowej stawce VAT wynoszącej 23 %.
Stawki obniżone w Polsce: 8 % i 5 %. To, czy dany produkt się kwalifikuje, zależy od przepisów krajowych, sprawdź klasyfikację swoich towarów.
Transgraniczna sprzedaż B2C do innych krajów UE powyżej 10 000 € rocznie jest opodatkowana w kraju klienta; możesz ją rozliczać przez procedurę One Stop Shop w Polsce.
Deklaracje VAT w Polsce są składane miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od obrotu. Termin: do 25. dnia miesiąca następującego po okresie (JPK_V7M miesięcznie; JPK_V7K kwartalnie, część ewidencyjna nadal co miesiąc)
Fakturowanie elektroniczne B2B przez KSeF staje się obowiązkowe w 2026. Faktury od dostawców będą przychodzić w formacie strukturalnym; obsługa w Kontevii jest planowana.

Stawki i progi pochodzą z naszych danych dla Polski i są weryfikowane w oparciu o źródła urzędowe. Przed złożeniem deklaracji zawsze potwierdź aktualne wartości u swojego urzędu skarbowego lub księgowego.

Nasz siostrzany produkt DokladBot przetworzył 2455 dokumentów w czeskim pilotażu (kwiecień–sierpień 2026). Kontevia działa na tym samym silniku, rozszerzonym o zasady dla wszystkich 27 krajów UE.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Kontevia łączy się z moją platformą sklepową?

Bezpośrednie połączenia z platformami sklepowymi oraz import plików z zamówieniami lub wypłatami są w planach, ale jeszcze nie działają. Obecnie przekazujesz faktury od dostawców e-mailem i eksportujesz ewidencję dla księgowego. Daj nam znać, z jakiej platformy korzystasz, a nadamy jej priorytet.

Czy Kontevia może przygotować moją deklarację OSS?

Jeszcze nie. Rejestrowanie sprzedaży według kraju klienta i tworzenie kwartalnego podsumowania OSS jest planowane. Dziś deklarację OSS przygotowujesz z księgowym, który otrzymuje Twoje dokumenty w formie eksportu.

Jak wygląda obsługa zwrotów?

Gdy zarejestrujesz zwrot, Kontevia tworzy fakturę korygującą, koryguje VAT i dopasowuje wychodzącą płatność bankową, dzięki czemu okres pozostaje spójny.

Jakie waluty są obsługiwane?

Faktury wystawiane są dziś w CZK lub EUR. Otrzymane dokumenty zachowują swoją oryginalną walutę; przeliczanie innych walut na Twoją walutę sprawozdawczą jest planowane.