Księgowość dla freelancerów i jednoosobowej działalności gospodarczej

Księgowość, która mieści się między dwoma rozmowami z klientem

Sprzedajesz swój czas, nie wieczory. Wyślij każdy paragon na czacie, wystaw fakturę z telefonu i na koniec okresu przekaż księgowemu gotowy eksport.

Zacznij za darmo Zobacz, jak to działa

Gdzie boli formalności

Paragony piętrzą się aż do terminu

Kawa z klientem, bilet kolejowy, subskrypcja oprogramowania. Drobne koszty giną, a pod koniec kwartału odtwarzasz miesiąc z wyciągów bankowych.

Próg VAT podkrada się niepostrzeżenie

Każdy kraj UE ustala własny próg rejestracji we własnej walucie. Dobry rok może Cię przekroczyć próg, zanim to zauważysz, aż urząd skarbowy się odezwie.

Ryczałt czy rzeczywiste koszty?

Wiele krajów oferuje uproszczony system dla osób samozatrudnionych. To, czy się opłaca, zależy od Twoich rzeczywistych kosztów, a to wiesz tylko wtedy, gdy koszty są zaewidencjonowane.

Co Kontevia robi dla Ciebie

Paragony na czacie

Sfotografuj paragon na WhatsApp lub prześlij e-mail. Kontevia odczytuje dostawcę, kwotę, VAT i datę oraz zapisuje go w odpowiedniej kategorii.

Faktury w minutę

Utwórz fakturę z poprawnym rozliczeniem VAT dla kraju Twojego klienta, kodem QR do płatności i własną numeracją, a następnie wyślij ją jako PDF.

Próg i terminy

Śledzenie obrotu względem progu rejestracji i przypomnienia o terminach są planowane. Bezpłatny kalendarz podatkowy pokazuje już dziś próg i terminy w Twoim kraju.

Przekazanie księgowemu

Na koniec okresu wyeksportuj wszystko jako CSV do oprogramowania Twojego księgowego; czescy księgowi otrzymują także Pohodę, Money S3 lub ISDOC. Eksporty do DATEV i Odoo są planowane.

Kontevia jest we wczesnym dostępie. Połączenia z krajowymi systemami e-fakturowania i rozliczeniowymi nie są jeszcze dostępne; ich obsługa jest planowana kraj po kraju.

Ręcznie a z Kontevia

Zadanie	Ręcznie	Z Kontevia
Zaewidencjonowanie paragonu	Wpisywanie do arkusza, przechowywanie papieru	Zdjęcie na czacie, odczytane i skategoryzowane
Wystawienie faktury	Kopiowanie faktury z zeszłego miesiąca, ręczna poprawa numeru	Ponumerowana, sprawdzona pod kątem VAT, z kodem QR
Śledzenie progu VAT	Sumowanie roku w głowie	Planowane; próg jest już dziś w bezpłatnym kalendarzu podatkowym
Terminy składania deklaracji	Przypomnienia w kalendarzu ustawiane samodzielnie	Planowane; terminy są już dziś w bezpłatnym kalendarzu podatkowym
Przekazanie roku księgowemu	Pudełko po butach albo współdzielony folder	Uporządkowany eksport jednym kliknięciem

Zasady, które obowiązują Cię w Polsce

Podstawowa stawka VAT w Polsce wynosi 23 %.
Musisz zarejestrować się jako podatnik VAT, gdy Twój obrót przekroczy 240 000 zł (próg obowiązuje w PLN).
Uproszczony system dla osób samozatrudnionych: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (2-17%); podatek liniowy 19%; karta podatkowa (closed to new entrants).
Deklaracje VAT są składane miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od obrotu. Termin: do 25. dnia miesiąca następującego po okresie (JPK_V7M miesięcznie; JPK_V7K kwartalnie, część ewidencyjna nadal co miesiąc)
E-fakturowanie B2B za pośrednictwem KSeF staje się obowiązkowe w 2026. Obsługa w Kontevii jest planowana.

Stawki i progi pochodzą z naszych danych dla Polski i są weryfikowane w oparciu o źródła urzędowe. Przed złożeniem deklaracji zawsze potwierdź aktualne wartości u swojego urzędu skarbowego lub księgowego.

Nasz siostrzany produkt DokladBot przetworzył 2455 dokumentów w czeskim pilotażu (kwiecień–sierpień 2026). Kontevia działa na tym samym silniku, rozszerzonym o zasady dla wszystkich 27 krajów UE.

Najczęściej zadawane pytania

Czy potrzebuję księgowego, jeśli korzystam z Kontevia?

Kontevia utrzymuje kompletną i uporządkowaną dokumentację; to, czy rozliczasz się samodzielnie, czy przekazujesz eksport księgowemu, zależy od Twojego kraju i preferencji. Wielu freelancerów korzysta z Kontevia w trakcie roku, a księgowego do rocznego rozliczenia.

Czy Kontevia zna przepisy mojego kraju?

Nasze dane krajowe zawierają stawki VAT, progi rejestracji, okresy rozliczeniowe i obowiązki fakturowania elektronicznego każdego kraju UE, a korzystają z nich bezpłatne narzędzia. W aplikacji obliczenia i przypomnienia specyficzne dla kraju są planowane; najpełniejsze wsparcie dotyczy dziś Czech. Przepisy się zmieniają, więc przed złożeniem deklaracji potwierdź je w swoim urzędzie skarbowym.

Czy mogę wystawiać faktury klientom w innych krajach UE?

Tak. Dla klienta biznesowego z ważnym numerem VAT w innym państwie członkowskim Kontevia stosuje odwrotne obciążenie i dodaje wymaganą adnotację. Numer VAT klienta możesz sprawdzić w naszym bezpłatnym narzędziu VIES.

Ile to kosztuje?

Plany zaczynają się od 9 EUR miesięcznie bez VAT za 30 dokumentów. Pełne porównanie znajdziesz na stronie z cennikiem. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie.