Księgowość dla rzemiosła i budownictwa

Paragony z busa, faktury z budowy

Budowlańcy, elektrycy, hydraulicy i monterzy kupują materiały codziennie i wystawiają faktury etapami. Kontevia zamienia zdjęcie z marketu budowlanego w zaksięgowany wydatek i obsługuje zaliczki oraz odwrotne obciążenie tam, gdzie ma zastosowanie.

Zacznij za darmo Zobacz, jak to działa

Gdzie boli formalności

Paragony za materiały w schowku samochodu

Pięć wizyt w markecie budowlanym tygodniowo, pięć termicznych paragonów, które blakną. Zanim się nimi zajmiesz, połowa jest już nieczytelna.

Zaliczki, etapy i faktury końcowe

Faktura zaliczkowa, dwie faktury częściowe i rozliczenie końcowe muszą się zgadzać, a VAT musi być prawidłowo naliczony na każdym etapie.

Odwrotne obciążenie w usługach budowlanych

W wielu krajach VAT od usług budowlanych przenosi się z podwykonawcy na głównego wykonawcę. Błędna adnotacja sprawia, że faktura zostaje odrzucona.

Co Kontevia robi dla Ciebie

Zdjęcie, odczyt, archiwizacja

Sfotografuj paragon przy kasie. Kontevia go odczytuje, przypisuje do zlecenia i zapisuje obraz, więc wyblakły papier nie ma znaczenia.

Faktura zaliczkowa i etapowe

Wystaw fakturę zaliczkową, następnie faktury częściowe, które ją odliczają, oraz fakturę końcową rozliczającą saldo, wszystko w ramach jednego zlecenia.

Odwrotne obciążenie zgodnie z krajem

Tam, gdzie w Twoim kraju stosuje się krajowe odwrotne obciążenie dla usług budowlanych, Kontevia ustawia sposób naliczenia VAT i dodaje wymaganą adnotację.

Koszty według zlecenia

Zobacz materiały, podwykonawców i godziny pracy przypisane do każdego zlecenia, więc wiesz, które faktycznie przyniosły zysk.

Kontevia jest we wczesnym dostępie. Połączenia z krajowymi systemami e-fakturowania i rozliczeniowymi nie są jeszcze dostępne; ich obsługa jest planowana kraj po kraju.

Ręcznie a z Kontevia

Zadanie	Ręcznie	Z Kontevia
Paragon za materiały	Pudełko po butach, sortowane w grudniu	Zdjęcie przy kasie, zaksięgowane do zlecenia
Faktura zaliczkowa	Osobny dokument, łatwo zapomnieć o odliczeniu	Powiązana ze zleceniem, odliczana automatycznie
Adnotacja o odwrotnym obciążeniu	Skopiowana ze starej faktury	Ustawiana według kraju i rodzaju usługi
Rentowność zlecenia	Przeczucie	Koszty i przychody według zlecenia
Przekazanie do księgowego	Worek paragonów	Uporządkowany eksport z obrazami

Zasady, które obowiązują Cię w Polsce

Podstawowa stawka VAT w Polsce wynosi 23%; większość materiałów i robocizny jest opodatkowana tą stawką.
Obniżone stawki w Polsce: 8 % i 5 %. W niektórych krajach remont prywatnych domów objęty jest obniżoną stawką; sprawdź, czy Twoja praca się kwalifikuje.
Rejestracja do VAT jest wymagana po przekroczeniu obrotu 240 000 zł.
Deklaracje VAT są składane miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od obrotu. Termin: do 25. dnia miesiąca następującego po okresie (JPK_V7M miesięcznie; JPK_V7K kwartalnie, część ewidencyjna nadal co miesiąc)
Od 2026 faktury B2B w Polsce przechodzą przez KSeF. Obsługa w Kontevii jest planowana.

Stawki i progi pochodzą z naszych danych dla Polski i są weryfikowane w oparciu o źródła urzędowe. Przed złożeniem deklaracji zawsze potwierdź aktualne wartości u swojego urzędu skarbowego lub księgowego.

Nasz siostrzany produkt DokladBot przetworzył 2455 dokumentów w czeskim pilotażu (kwiecień–sierpień 2026). Kontevia działa na tym samym silniku, rozszerzonym o zasady dla wszystkich 27 krajów UE.

Najczęściej zadawane pytania

Czy odwrotne obciążenie dotyczy mojej pracy?

Zależy to od kraju oraz rodzaju usługi i klienta. Kontevia przechowuje zasadę dla każdego kraju i stosuje ją, gdy oznaczysz fakturę jako usługę budowlaną dla klienta zarejestrowanego do VAT, ale ostateczna decyzja należy do Ciebie lub Twojego księgowego.

Czy mogę rejestrować paragony bez internetu na budowie?

Zrób zdjęcie jak zwykle; WhatsApp wyśle je, gdy telefon się połączy. Kontevia przetwarza je po dotarciu.

Jak działają zaliczki?

Wystawiasz fakturę zaliczkową, a gdy pieniądze wpłyną, Kontevia je dopasowuje. Kolejne faktury dla tego samego zlecenia odliczają zaliczkę i pokazują pozostałe saldo.