E-fakturowanie

E-faktura (faktura elektroniczna)

Faktura wystawiona, wysłana i odebrana w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, który oprogramowanie może przetworzyć automatycznie. Zgodnie z prawem UE plik PDF nie jest e-fakturą.

Co oznacza E-faktura (faktura elektroniczna)

Zgodnie z definicją unijną faktura elektroniczna jest wystawiana, przesyłana i odbierana w ustrukturyzowanym formacie danych, takim jak XML, który umożliwia automatyczne przetwarzanie. Zeskanowany obraz lub zwykły PDF nie spełnia tego warunku, nawet jeśli jest wysyłany e-mailem, ponieważ nadal musi go odczytać człowiek lub silnik OCR. Formaty hybrydowe osadzające XML w pliku PDF, takie jak Factur-X, spełniają ten warunek.

E-fakturowanie jest obowiązkowe w dostawach dla podmiotów publicznych w całej UE od 2019 roku, na podstawie standardu EN 16931. Obowiązki w relacjach między przedsiębiorstwami (B2B) są ustalane krajowo i występują w dwóch modelach: modelu clearance, w którym faktury przechodzą przez platformę państwową, oraz modelu zdecentralizowanym, w którym faktury przesyłane są przez sieci takie jak Peppol, a organ podatkowy otrzymuje raport. Pakiet ViDA ujednolica te podejścia w handlu transgranicznym od 2030 roku.

Jak to działa w Polsce

W Polsce obowiązującym systemem jest KSeF, a oczekiwany format to FA(3) XML.

Powiązane pojęcia

EN 16931Europejska norma definiująca model danych faktury elektronicznej. Każdy unijny format e-fakturowania jest na niej oparty lub jest do niej mapowany.PeppolOtwarta sieć do wymiany e-faktur i innych dokumentów biznesowych między zarejestrowanymi uczestnikami za pośrednictwem certyfikowanych punktów dostępu.ViDA (VAT in the Digital Age)Pakiet reform UE wprowadzający obowiązkowe e-fakturowanie i raportowanie cyfrowe dla transgranicznych transakcji B2B od 2030 roku.XRechnungNiemiecki krajowy profil normy EN 16931, obowiązkowy dla faktur wystawianych niemieckim podmiotom publicznym i jeden z akceptowanych formatów niemieckiego obowiązku B2B.ZUGFeRD / Factur-XHybrydowy format e-faktury: plik PDF, który może przeczytać człowiek, z osadzonym XML-em, który może przetworzyć oprogramowanie. Opracowany wspólnie przez Niemcy i Francję.

Ten wpis to ogólna informacja, nie porada podatkowa. Przepisy się zmieniają, aktualny stan prawny sprawdź u swojego doradcy lub w urzędzie skarbowym swojego kraju.

Powrót do pełnego słownika pojęć

Kontevia stosuje te zasady za Ciebie

Stawki, progi i formaty e-fakturowania pochodzą z danych prawnych Twojego kraju. Ty wysyłasz dokument, Kontevia go księguje i przygotowuje podsumowanie VAT.

Rozpocznij wczesny dostęp