Ryczałt za kilometrówkę

Gdy pracownik lub jednoosobowa działalność gospodarcza używa prywatnego samochodu do podróży służbowych, większość krajów UE pozwala wypłacić lub odliczyć stałą kwotę za kilometr zamiast rzeczywistych kosztów. Stawka jest ustalana na poziomie krajowym i ma pokrywać paliwo, zużycie, ubezpieczenie i amortyzację. Kwoty wypłacone w ramach stawki są wolne od podatku dla otrzymującego i stanowią koszt uzyskania przychodu dla firmy; kwoty powyżej podlegają opodatkowaniu.

Warunkiem jest ewidencja przejazdów z datą, celem, trasą i odległością. Niektóre kraje dodają miesięczny limit lub obniżają stawkę powyżej pewnej rocznej odległości; inne rozróżniają samochody, motocykle i rowery. Samochody służbowe podlegają innym zasadom opartym na rzeczywistych kosztach i podlegającej opodatkowaniu korzyści z tytułu użytku prywatnego. Kontevia prowadzi ewidencję przejazdów i oblicza ryczałt według stawki kraju użytkownika.