OCR (optyczne rozpoznawanie znaków)

Optyczne rozpoznawanie znaków odczytuje znaki na obrazie i tworzy z nich tekst. W księgowości to pierwszy krok przetwarzania papierowego paragonu lub pliku PDF bez warstwy danych: obraz jest prostowany i oczyszczany, tekst rozpoznawany, a następnie model ekstrakcji identyfikuje dostawcę, datę, numer faktury, numer VAT, kwoty netto i brutto oraz rozbicie VAT.

Nowoczesna ekstrakcja łączy OCR z modelami językowymi, które rozumieją układ i znaczenie dokumentu, co pozwala znacznie lepiej niż sztywne szablony obsłużyć różne języki, waluty i formaty. Dokładność zależy od jakości obrazu: ostre, dobrze oświetlone zdjęcie całego dokumentu sprawdza się dobrze, pomięty lub wyblakły paragon termiczny już nie. Ustrukturyzowane e-faktury sprawiają, że OCR jest zbędny, ponieważ dane docierają w formacie XML. Kontevia analizuje dokumenty otrzymane przez czat, e-mail lub przesłane ręcznie i prosi użytkownika o potwierdzenie niepewnych danych.