Contabilidade que trata por mensagem
Envie a foto de um recibo e a Kontevia extrai-o, classifica-o numa categoria e verifica se há duplicados. O seu contabilista recebe uma exportação pronta. Esta página mostra o que funciona hoje e o que está planeado.
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1,2 MB, JPG
Processado em 4 segundos: Galp, Porto Total 45,00 €, IVA 23 % = 8,41 € Categoria: combustível e deslocações Responda 'editar' para alterar algo.
Envie um documento da forma que lhe convier
Uma foto do WhatsApp, um e-mail reencaminhado ou um carregamento no navegador. Todos os documentos são extraídos e contabilizados da mesma forma.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Fatura processada: 3 linhas, valor líquido 1200 €, IVA 23 % 276 €, total 1476 €. Não é duplicado. Categoria: software e alojamento. Vencimento em 14 dias.
De uma foto a um documento contabilizado
Fotografe o recibo, envie-o para o chat e em segundos tem o fornecedor, o valor, a data e a discriminação do IVA. Também pode registar uma despesa como uma simples frase.
Documentos por e-mail
Cada empresa tem o seu próprio endereço de receção. Uma fatura reencaminhada é processada exatamente como uma foto do chat.
Emita uma fatura com uma mensagem
Escreva a quem e para quê. Os dados do cliente vêm dos seus contactos (na Chéquia, do registo ARES) e o PDF com o código QR de pagamento chega diretamente ao chat.
Faturar Silva Consultoria Lda: consultoria em agosto, 1200 € mais IVA, vencimento em 14 dias
Rascunho da fatura 2026-0042 pronto: Silva Consultoria Lda (dados dos seus contactos) Líquido 1200 €, IVA 23 % 276 €, total 1476 € Código QR de pagamento incluído. Responda 'enviar' para a enviar por e-mail, ou abra o rascunho no painel.
Uma fatura sem formulário
Emita faturas por mensagem no WhatsApp, no painel ou pedindo ao seu assistente de IA. Cada rascunho mostra a discriminação completa e aprova-o antes de ser enviado.
O seu próprio design de fatura
Modelos, cor da marca, logótipo e carimbo com pré-visualização em tempo real. A fatura tem a cara da sua marca.
Faturas em cinco idiomas
PDF das faturas em checo, eslovaco, inglês, alemão ou polaco. Hoje as faturas são emitidas em CZK ou EUR; outras moedas estão planeadas.
Saiba o que deve antes de o prazo chegar
O IVA é lido de cada documento e somado continuamente. Para as empresas checas, a Kontevia prepara também a declaração de IVA e a declaração de controlo.
Quanto de IVA devo no 3.º trimestre?
3.º trimestre até agora, a partir dos seus documentos: IVA liquidado 1380 €, IVA dedutível 442 €, valor estimado a pagar 938 €. Os valores estão preparados para o seu contabilista.
Uma posição de IVA a pedido
Abra a visão geral do IVA a qualquer momento e veja o IVA liquidado e dedutível do período. Os lembretes antes de cada prazo estão planeados.
Operações transfronteiriças na UE
Autoliquidação para clientes da UE com NIF válido. Verifique o NIF com a nossa ferramenta VIES gratuita; a verificação dentro da aplicação e os resumos OSS estão planeados.
O seu extrato bancário concilia-se sozinho
As transações de bancos selecionados na Chéquia são descarregadas automaticamente e reconciliadas com as faturas por referência, valor e contraparte. As ligações para outros países da UE estão planeadas.
saldo
Millennium bcp: 12 480 € disponível. 3 novos pagamentos recebidos, todos associados às faturas 2026-0039 a 2026-0041. 1 pagamento efetuado (45,00 €, Galp) associado ao recibo de ontem. Nada mais para associar.
O seu banco numa mensagem
Saldo, novos movimentos e pagamentos reconciliados chegam ao chat. A partir de faturas selecionadas, o Kontevia prepara um ficheiro de pagamento SEPA em lote para o seu homebanking.
Ordens de pagamento para o seu banco
Selecione as faturas a pagar e obtenha um ficheiro de lote SEPA (pain.001) para o seu homebanking. Nada é pago sem a sua confirmação.
Sem ligação bancária
Se o seu banco ainda não puder ser ligado, marque as faturas como pagas manualmente. A importação de ficheiros de extratos (CAMT.053, CSV) está planeada.
Verificações, arquivo e o roteiro da faturação eletrónica
Hoje: verificação de duplicados, verificação de fornecedores na Chéquia e um arquivo legal. Os sistemas nacionais de faturação eletrónica estão no roteiro.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Fatura processada: 1476 €, IVA 23 %. Não é duplicado. Data de vencimento guardada. Aguarda a sua aprovação no painel.
Proteção antes de pagar
Cada fatura recebida é verificada quanto a duplicados, e os fornecedores checos são verificados no registo de IVA e nas contas bancárias publicadas. As faturas eletrónicas estruturadas para Peppol estão planeadas.
Verificação de fornecedores
Para fornecedores checos, a conta bancária indicada na fatura é comparada com as contas publicadas no registo de IVA, para que seja avisado antes de pagar. As verificações para outros países estão planeadas.
Arquivo legal
Cada documento fiscal mantém uma cópia imutável durante o período de retenção de Portugal, pronta para uma inspeção.
O seu contabilista recebe os dados exatamente como precisa
Resumos mensais para si e exportações para o seu contabilista.
Resumo de agosto
Agosto: receitas 8400 €, despesas 5160 €, resultado 3240 €. Principais categorias: combustível e deslocações, software, subcontratados. As despesas estão 18 % acima da sua média de 6 meses, sobretudo deslocações. A exportação para o seu contabilista está pronta.
Veja para onde vai o dinheiro
Despesas por categoria, fluxo de caixa ao longo do tempo e comparações entre períodos. Quando começa a gastar mais do que o habitual, o Kontevia avisa-o sem ser preciso perguntar.
Pergunte sobre os seus próprios números
Um assistente sobre os seus dados. Pergunte no seu idioma sobre as despesas do trimestre, a posição de IVA ou as faturas em atraso e obtenha uma resposta a partir dos seus próprios documentos. O assistente lê e sugere; cada escrita aguarda a sua aprovação.
Como funciona o assistente de IAQuais faturas estão vencidas e qual é o valor em falta?
2 faturas vencidas, 2657 € no total. Mais antiga: Silva Consultoria Lda, 1476 €, 12 dias de atraso. Quer que eu prepare um lembrete? Vai aguardar a sua aprovação.
Conta, equipa e segurança
E também
Funcionalidades mais pequenas que não precisam de um capítulo próprio, mas que vai apreciar no trabalho diário.
Documentos
- Carregamento no navegador por arrastar e soltar
- Carregamento em lote e arquivos ZIP
- Aprove ou rejeite documentos, também em massa
- Notas, anexos e histórico em cada documento
- Etiquetas e filtros personalizados
- Lixo e recuperação de documentos eliminados
- Impressão em massa de até 100 documentos em PDF
- Pesquisa de texto integral e atalhos de teclado
Faturação
- Copiar uma fatura existente como novo rascunho
- Numeração automática de faturas
- Faturas de adiantamento e proforma
- Vários anexos numa única fatura
- Código QR de pagamento também em documentos recebidos
- Marcar como pago diretamente a partir do chat
Impostos e moedas
- Alertas para despesas dedutíveis
- Calendário fiscal gratuito para os 27 países da UE
- Documentos em moeda estrangeira convertidos à taxa do Banco Nacional Checo
- Estado de cada declaração preparada: rascunho, exportada, confirmada
Banco e relatórios
- Consultas bancárias no chat: saldo, sincronização, movimentos
- Ficheiro de pagamentos em lote a partir do chat
- Alertas para tendências de despesas
- Resumos diários e semanais no chat
- Registos de existências a partir de documentos com exportação para Excel
Conta e comodidade
- Vários números de WhatsApp por plano, associados por código QR
- Os créditos não expiram e recarregam automaticamente
- Configuração inicial guiada e ajuda dentro da aplicação
- Pesquisa de empresas no registo checo ARES
- Modo escuro e widgets de painel personalizados
- Perguntas sobre os seus próprios dados ao assistente de IA
Gratuito, mesmo sem conta
Calculadoras, guias e o glossário funcionam sem registo. Úteis mesmo que ainda não precise do Kontevia.
O que há de novo
- setembro de 2026Acesso antecipado para os 27 países da UE. Taxas de IVA por país, calendários e formatos de faturação eletrónica a partir de um único conjunto de dados verificado.
- agosto de 2026Ligação ao ChatGPT e ao Claude. Pergunte a um assistente de IA sobre os seus próprios números. Ele lê e sugere, você aprova.
- agosto de 2026Guia de faturação eletrónica para os 27 países. Que sistema, que formato e a partir de quando, país a país. As faturas eletrónicas estruturadas na aplicação estão planeadas.
- julho de 2026Ligação bancária e correspondência de pagamentos. Ligação apenas de leitura para bancos checos selecionados e correspondência automática com faturas. As ligações PSD2 para outros países estão planeadas.
- junho de 2026Exportação para Excel por linha e deteção de duplicados. Cada linha na sua própria célula; os recibos duplicados são reconhecidos.
Perguntas frequentes
Preciso de instalar alguma coisa?
Não. O Kontevia funciona no WhatsApp, que já tem, e no navegador. Envia um documento como mensagem e encontra os resumos no painel.
E se não usar o WhatsApp?
Os documentos também são aceites por e-mail, no endereço próprio da caixa de entrada da sua empresa, e por carregamento no navegador. O WhatsApp é a via mais rápida, não uma condição.
Como é que o meu contabilista recebe os documentos?
Em CSV por linha, em Pohoda, Money S3 ou ISDOC para empresas checas, ou convidando o seu contabilista para a sua equipa com acesso próprio. As exportações para DATEV e Odoo estão planeadas.
É seguro?
Os dados são transferidos de forma encriptada, os servidores estão na UE e são feitas cópias de segurança várias vezes por dia. Cada documento fiscal mantém uma cópia de arquivo imutável durante o período de retenção do seu país.
Que países são suportados?
Os nossos dados por país abrangem os 27 Estados-Membros da UE: taxas de IVA, calendários de declarações e formatos de faturação eletrónica, usados neste site e nas ferramentas gratuitas. A aplicação está em acesso antecipado: o painel está em checo e inglês, as empresas checas têm hoje o conjunto de funcionalidades mais completo e os sistemas nacionais de faturação eletrónica ainda não estão ligados.
Quanto custa?
Os planos começam em 9 EUR por mês sem IVA, com um período de teste gratuito e sem necessidade de cartão. Cancele quando quiser. Consulte a página de preços para mais detalhes.
Experimente com os seus próprios documentos
Todas as funcionalidades gratuitas durante todo o período de teste. Sem cartão, sem compromisso.